När flera personer granskar ett dokument , kan du se några kommentarer, strykningar och tillägg som de gör i filen genom att vrida på ett Microsoft Word 2007 -funktion som kallas " Spåra ändringar ". Spåra ändringar måste vara påslagen för att du ska kunna se ändringar gjorda av andra granskare . Det finns flera sätt att arbeta med redaktör kommentarer av färg , och du kan se ändringar av färgalternativ . Spåra ändringar
Spåra ändringar måste vara påslagen för att du ska se färgförändringar för granskare redigeringar . För att slå på Spåra ändringar , klicka på " Review " -fliken och klicka på " Spåra ändringar " i gruppen Spårning . Klicka på " Spåra ändringar " för att stänga av funktionen på eller av . Du kan också lägga till denna funktion till botten statusfältet . För att lägga till den genom att högerklicka på statusfältet och klicka på " Spåra ändringar " i menyn som öppnas . För att se redaktör färger eller granskare avmarkera , klicka på " Review " fliken , och klicka sedan på " Visa markering " i gruppen Spårning . Klicka på " Granskare " längst ner på rullgardinsmenyn . Du kan se färgerna för varje granskare eller klicka på en redaktör namn för att avmarkera granskaren .
Ändringar Spårfärg Option
att se varje persons ändringar i en annan färg , klicka på " Review " fliken , och klicka sedan på " Spåra ändringar " i gruppen Spårning . Klicka på " Ändra Uppföljning . " I Spåra ändringar i dialogrutan Alternativ , klicka på varje " färg " drop - down menyer och välj " Av författare . " Klicka på " OK . " Enligt Microsoft Word Microsoft Most Valuable Professional ( MVP ) Shauna Kelly , tilldelar Word färgen till granskare och du kan inte ändra hur färgen är tilldelad . Rött är tilldelad för den första granskaren , följt av blått , grönt , lila , mörkt rött , kricka , mörkt gult och grått .
Andra färger Markup
Om du inte använder flera granskare och vill se varje alternativ för spårning i olika färger , kan du använda upp till 16 färger , säger Kelly . Klicka på " Review " fliken , klicka sedan på " Spåra ändringar " och " Ändra alternativ spårning. " I Spåra ändringar i dialogrutan Alternativ , klicka på varje " färg " drop - down menyer och välja en annan färg för varje alternativ .
Användarnamn
När du flytta musen över ett spåras förändrats i ett dokument , får du en ballong pop - up med granskarens namn , färg uppdrag , och datum för förändring . Eftersom Word håller reda på förändringar och tilldelar färger efter användarnamn , har varje redaktör kolla hans användarnamn på sin dator före redigering. För att kontrollera och /eller ändra ett användarnamn , klicka på " Review " fliken , klicka sedan på " Spåra ändringar . " Klicka på " Ändra användarnamn " i rullgardinsmenyn . I dialogrutan Word-alternativ under " Anpassa din version av Microsoft Office , " kontrollera " User Name " och "Initials" fält . Skriv in ett användarnamn eller lägg initialer i fälten för att ändra dem . Klicka på " OK . " Addera
