OpenOffice är en kontorssvit gratis för nedladdning och användare . Det liknar Microsoft Word , och de två program har liknande komponenter som ordbehandling , kalkylblad och databas skapas . OpenOffice kan användas för att skicka och ta emot Microsofts texter via e-post , genom att konvertera Microsoft-filer till OpenOffice -filer och sedan sända dem som en bilaga . Lyckligtvis är det en enkel process att utföra denna konvertering och inte kräver någon extra programvara . Instruktioner
1
Placera Microsoft Word-dokument som du vill konvertera till OpenOffice på datorns skrivbord .
2
Högerklicka på Microsoft Word-fil . Under " Öppna med " i menyn , välj " swriter.exe , " vilket är Open Office-format . Öppna dokumentet i OpenOffice . Microsoft Word grundläggande. Doc formatering har bevarats i nya OpenOffice dokument . Korrigera eventuella formateringsproblem
3
Kontrollera över dokumentet . Klicka sedan på " File " och " Spara som . " Under " Spara som" i rullgardinsmenyn väljer du " ODF Text Document ( . ODT) " och namnge filen . Klicka på " Spara ". Nu dokumentet sparas som en OpenOffice textdokument på skrivbordet . Öppna e-postprogrammet , och skriva e-postmeddelandet
4
. Klicka sedan på " Attachment , " söka efter OpenOffice dokumentet , och klicka på " OK . " Skicka e-postmeddelandet .
