Oavsett om du skickar ett mail eller skriva ett papper , kan ett stavfel minska kvaliteten på dokumentet som det sticker ut som en öm tumme . Felkorrigering är ett verktyg fås med de flesta ordbehandlingsprogram som framhäver eller betonar stavfel och grammatiska fel i dokumentet . Många program skanna automatiskt ditt dokument för fel och varna dig innan du skickar eller skriver ut meddelandet eller dokumentet . Även hjälp , kan felkorrigering erkänner inte alla ord och bör användas med försiktighet för att förhindra fel i dokumentet . Instruktioner
1
Högerklicka på röda , understrukna stavfel i dokumentet . Popup- menyn kommer att föreslå flera ord som är en nära match till det felstavade ordet . Klicka på den korrekta stavningen av ordet i pop - up menyn .
2
Klicka på " Läs stavning " i Apple Mail eller " Lägg till " i Microsoft Word för att lägga till ordet i din ordbehandlingsdokument . Vissa ord t.ex. företagsnamn eller namn på människor ofta lyfts fram som ett felstavat ord , när det bara är ett ord som inte finns i programmets ordlista . Efter läggs till ditt program , kommer stavningskontrollen inte längre flagga det som ett felstavat ord när det används i framtiden .
3
Klicka på " ABC " eller blixtnedslag ikonen i ordbehandling dokumentera att skanna hela dokumentet för stavfel . Den tid det tar att skanna hela dokumentet beror på dokumentets storlek .
4
Klicka på " Ignorera " om du inte vill att programmet ska komma ihåg ordet och helt enkelt förbi den under innevarande stavningskontroll . Den felkontroll verktyget kommer att flagga det om du använder stavningskontrollen igen för att skanna dokumentet och kommer att be för dig att antingen lägga till ordet i programmets ordlista eller ändra den till den korrekta stavningen .
