Microsoft Word finns ett par metoder för att låta endast ett dokuments författare redigera dokumentet . En metod innebär att man använder ett visst alternativ under besparing av ett dokument . Ett annat handlar om att använda någon av Word är över och markeringsverktygen . Dessa metoder skiljer sig i hur stor kontroll över säkerhet som de tillhandahåller. De skiljer sig också i vad Word visas till dem som inte har att redigera behörigheter för ett dokument . Att förstå hur man konfigurerar Word så att endast författarna kan redigera ett dokument kan ge dig större förtroende för att endast auktoriserade ändringar görs . Instruktioner
Spara Option
1
Öppna ett befintligt Word-dokument , tryck sedan på " Alt " och " F " samtidigt . Fortsätt att trycka dessa tangenter när du trycker på " A " -tangenten . Detta tar upp " Spara som" i dialogrutan .
2
Klicka på " Tools " etiketten längst ned i dialogrutan och klicka sedan på " Allmänt " för att få upp dialogrutan Säkerhet .
3
Skriv ett lösenord i märkta textrutan " Ändra " och sedan klicka på kryssrutan " Skrivskyddad ".
4
Klicka på " OK " knappen , skriv sedan lösenordet som du precis in i den nya dialogrutan som visas . Klicka på " OK " för att stänga alla dialogrutor och installera lösenordet . Detta och det föregående steget berätta Word att uppmana personen att öppna dokumentet efter ett lösenord innan du redigerar dokumentet .
5
Tryck " Ctrl " och " F4 " samtidigt för att stänga dokumentet , tryck sedan på " Alt " och " F " samtidigt . Tryck " 1 " för att öppna dokumentet . Word visas en dialogruta som frågar efter ett lösenord för att ändra dokumentet .
6
Ange ett lösenord skiljer sig från den du sparat dokumentet med , tryck sedan på " OK . " Word visas ett meddelande om avslag på lösenord och nekar åtkomst till dokumentet .
7
Klicka på " Läs bara " -knappen . Word kommer att öppna dokumentet och display " ( Skrivskyddad ) " i namnlisten längst upp på skärmen .
8
Gör de ändringar du vill i dokumentet , tryck " Ctrl " och " S "för att inleda spara dokumentet . Word kommer att visa " Spara som " i dialogrutan som bekräftar att du inte kan ändra det ursprungliga dokumentet . Addera Review Tool
9
Öppna alla befintliga Word-dokument , klicka sedan på " Review " menyrubriken .
10
Klicka på " Protect " -knappen , som är i " Protect " -panelen . Klicka på " Begränsa redigering " i menyn .
11
Klicka på kryssrutan " Tillåt ... " under "Redigera begränsningar " rubrik.
12
Klicka på " Formulär " posten i listrutan i avsnittet "Redigera begränsningar . " Detta talar Word som du behandlar dokumentet som en form . Om du gör det kan du skydda dokumentet på ett sätt som du inte kan om dokumentet var inte en form . Att behandla ett dokument som en form egentligen inte ändra dokumentet . Du kan fortfarande ändra det som du skulle någon annan Word-dokument .
13
Klicka på " Start genomdriva " knappen under " verkställighet " rubrik . Skriv in ett lösenord när det efterfrågas.
14
Klicka på en del av dokumentet . Word kommer inte placera insättningspunkten på det ställe du klickade men kommer att hålla den i början av dokumentet . Du kan bläddra igenom dokumentet för att läsa den , men du kan inte göra några ändringar .
15
Klicka på "Stop skydd " knappen , skriv sedan lösenordet som du skrivit tidigare . Du kan nu redigera dokumentet .
