Microsoft Access 2000 kan du skapa fullt fungerande databaser för webbplatser , fristående applikationer och tillämpningar inom Microsoft Access . Med Access 2000 kan du skapa anpassade rapporter , detaljerade GUI formulär och frågor för att lägga till och manipulera data . Inom några minuter kan du lära dig grunderna i Microsoft Access 2000 och skapa din egen databas . Du kan redigera databaser när som helst om du vill lägga till eller ändra funktioner . Funktioner
fyra huvudkomponenter utgör en Microsoft Access 2000-databas . Tabeller är det första och viktigaste . Tabeller lagrar all data i din databas . Varje rad är en separat post . Tabeller kan ha gemensamma fält som tillåter dig att skapa relationer mellan tabeller för mer kraftfulla frågor .
Frågor är nästan lika viktigt som tabeller och är skyldiga att söka , organisera , lägga till , ta bort och ändra data i tabeller . Använd frågor för att skapa rapporter , samt tillhandahålla de nödvändiga verktygen för ett formulär för att fungera korrekt .
Forms är den grafiska sidan av en Microsoft Access 2000 -databas . Dessa är inte obligatoriska, men är lättare att använda än själva tabellen . Blanketter kan du ge dig själv och andra användare med listrutor , knappar , kryssrutor , textrutor och andra objekt för att ange sökkriterier för en fråga , lägga till en ny post , eller visa all information om en befintlig post .
Rapporter är den sista komponenten i ett bra Microsoft Access 2000-databas . Du kan skriva ut , e-posta eller skicka rapporter till andra program . Rapporter visar en statisk version av data inom din databas vid varje given tidpunkt , och används ofta för att föra register .
Skapa databas
Skapa en databas tar endast ett fåtal minuter . I Microsoft Access 2000 , klicka på " Arkiv > Nytt . " Välj ett namn och en plats för din databas . Under skapandet fasen , kan du lagra databasen någonstans du väljer . Om du vill använda databasen i ett program , webbplats , eller över ett nätverk , kan du behöva flytta databasen till en mer lämplig plats senare .
Element Creation
databasfönstret är din huvudsakliga utvecklingen fönster . Detta är ett litet fönster som visas när en databas skapas . Den vänstra sidan av fönstret har ett avsnitt för varje element som du kan skapa . Om du vill skapa , redigera eller ta bort någon del , klicka på lämplig knapp .
Skapa tabeller, frågor, formulär och rapporter i antingen Guideläge eller designvyn . Guiden är perfekt för att skapa en grundläggande komponent eller för att hjälpa dig genom skapande processen om du är en ny användare . Design ger dig en tom komponent och verktygsfält för att skapa och anpassa .
Säkerhet
Microsoft Access 2000 tillhandahåller säkerhetsfunktioner såsom användare , grupp och databas lösenord . Skapa dessa genom " Verktyg > Säkerhet . " Lägg till ytterligare säkerhet genom att begränsa funktioner . Gör detta genom användarbehörighet under " Säkerhet " eller genom att gå till " Verktyg > Startup " och begränsa vilka funktioner som är tillgängliga när en användare startar databasen . Addera
