Word 2007 erbjuder flera sätt att ändra flera ord, inklusive vägar för att göra förändringar i ett enda ögonblick . Att veta hur man ändrar flera ord kan du arbeta med större effektivitet och snabbhet . Ett av de vanligaste sätten att ändra flera ord använder MS Word " Ersätt " verktyg . Andra sätt är att använda fältkoder och regioner urval . Du kan trycka på " Kontroll " och " Z " samtidigt för att ångra alla ändringar som inte fungerar som du förväntat . Instruktioner
Selection Regioner
1
Öppna ett befintligt Word-dokument , klicka till vänster om det första ordet du vill ändra . Håll ner musknappen när du utför klick .
2
Dra musen tills markören når höger om det sista ordet du vill ändra .
3
Släpp musen för att göra Word visas ett urval regionen under de ord du drar musen över .
4
Klicka på " Start " -menyn rubrik .
5
Klicka på " B ", " i , " eller "U" -knapparna i " Font " -panelen . Dessa knappar gör flera ord du valt fet , kursiv eller understruken .
Ersätt alla
6
Öppna ett befintligt Word-dokument , klicka på " Start " -menyn rubrik .
7
Klicka på " Ersätt " -knappen i " Redigera " panelen .
8
Skriv ett ord som förekommer flera gånger i det dokument du öppnat .
9
Klicka på " Mer " knappen , klicka sedan på " hela ord " kryssrutan . Detta säkerställer att Word ersätter endast ord som matchar det ord du skrev .
10
Skriv ett ord du vill ersätta den " Sök " ord i " Ersätt " textrutan .
11
Klicka på " Ersätt alla " -knappen för att ändra alla förekomster av " Sök " ord med " Ersätt " ord .
Field Codes
12
Öppna Word , tryck sedan på "Control " och " N " samtidigt för att skapa ett nytt dokument .
13
typ ett ord , och sedan dubbelklicka på ordet för att markera det .
14
Klicka på " Infoga " -menyn rubrik , klicka på " bokmärken " -knappen i " Länkar " panel .
15
Typ något namn för bokmärket , t.ex. " MyBookmark . "
16
Klicka på " Lägg till" knappen för att stänga bokmärke dialogrutan .
17
klicka på en annan del av dokumentet , klicka sedan på " Infoga " -menyn rubrik .
18
Klicka på " Quick delar " knappen , följt av " Field " objekt .
19
Klicka på " Ref " i listan på vänster sida av dialogrutan , klicka på namnet på det bokmärke som du skrev i steg 4 . Detta gör ett fält kod som visar ordet du skrev i detta avsnitt första steget .
20
Klicka på " OK " för att infoga fältet koden . Koden visar ordet du skrev i steg 1 .
21
Dubbelklicka på fältet koden du just in , tryck sedan på "Control " och " C " samtidigt för att kopiera koden till Urklipp .
22
Klicka annan del av dokumentet , tryck sedan på " Control" och " V " samtidigt för att klistra in en kod . Du ser nu tre förekomster av ordet du skrev i steg 1 . Men genom att ändra bara den ursprungliga instansen , ändrar du alla instanser .
23
Gör någon förändring till det ord du skrev i steg 1 , till exempel att infoga nya tecken eller radera ett tecken .
24
Tryck " Kontroll " och " A " samtidigt för att välja alla ord i dokumentet , tryck sedan på " F9 " för att uppdatera fältet koder . Ordet ändras nu alla förekomster av det ursprungliga ordet .
