Microsoft Access är ett värdefullt verktyg som använder tabeller, rapporter och formulär för att lagra , hantera , hantera och presentera en mängd data . Information lagras i tabeller, som sedan kan användas som en källa för att skapa rapporter och formulär . Dessutom kan användare skapa frågor som utvinner relevanta data från tabeller och kan också användas som en källa för formulär och rapporter . Processen för att generera en rapport från en fråga är relativt enkel , och det är inte mycket svårare att generera en rapport använder två urvalsfrågor . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access. Om du inte redan har skapat de två urvalsfrågor som du tänker skapa rapporten , gå till steg 2 . Annars går du till steg 5 .
2
Skapa din första fråga genom att klicka på " Query Design " knappen i " Skapa "-fliken . Markera den första tabellen med relevanta uppgifter . När " Visa tabell " öppnas , klickar du på " Lägg till ". Stäng lådan . I Query Design fönstret som dyker upp , dubbelklicka på de fält som du vill inkludera i din rapport. Tänk på att fälten i båda tabellerna måste matcha och vara i samma ordning inom varje fråga för att skapa en EU -fråga. Till exempel, om din första fältet är " förnamn ", det måste också vara det första fältet i din andra fråga . Dessutom, om du har fem fält i en fråga , måste du ha fem i den andra .
3
Kör frågan genom att klicka på " Kör " på " Design "-fliken . Detta kommer att sätta den i databladsvyn . Kontrollera att rätt information finns i frågan och klicka sedan på " Spara ".
4
Upprepa steg 2 och 3 för att skapa din andra fråga .
5
Klicka " Query Design " på " Skapa "-fliken för att börja kombinera dina frågor . Detta kommer att ta upp en ny fråga . Stäng " Visa tabell " rutan . Klicka på " Union " på " Design "-fliken . Nu kommer du att börja importera de SQL-satser för att skapa din unionsfråga .
6
Välj fliken för den första frågan du vill kombinera . Klicka på fliken "Hem" och sedan " Visa " och sedan " SQL View . " Detta kommer att generera SQL-uttrycket . Kopiera uttalandet och klistra in den i den nya frågan . Ta bort semikolon .
7
Tryck " Enter " och skriv " UNION ALL . " Om du inte vill dubbletter , bara typ " UNION . " Tryck sedan på " Enter ".
8
Upprepa steg 6 för den andra frågan , men inte ta bort semikolon . Klicka på "Kör " på " Design "-fliken för att kontrollera att kopplingen lyckades och sedan spara den . Unionen frågan kommer nu att visa på din navigeringsfönstret .
9
Klicka på unionens frågan ligger i navigeringsfönstret och klicka på " Skapa "-fliken . Klicka på " Rapport " för att generera en rapport som innehåller data från båda frågorna . Addera
