Operativsystemet Windows använder filbindningar att öppna en korrekt tillämpning med varje fil . I fallet med Microsofts Office-program svit , Word , Excel , PowerPoint och andra Office-program har sina egna filbindningar . Du kan enkelt ändra Microsoft sammanslutningar Office-filer genom att spara dokument i ett annat format . Funktion
Filassociationer hjälpa människor att identifiera och kategorisera olika typer av filer . När det gäller Office , bestämmer de program Office-program som ska öppna med den filtypen . Till exempel PowerPoint-filer sparas automatiskt i " . PPT " format om inte användaren anger annat . När en användare klickar på en . PPT -fil , öppnas filen i PowerPoint grund av filen föreningen .
Typer
Typer av filbindningar beror på typen av Office-dokument . Till exempel är Excel-filer sparas i . XLS . format. En filassociation kan variera något , beroende på vilken version av ett Office-program den är skapad på . En PowerPoint 2007-presentation , till exempel , sparas i . PPTX -format
Ändra Filassociationer
Du kan ändra associationerna för enskilda dokument genom att spara dem i ett annat format . Till exempel , om du vill ändra ett Word-dokument till RTF-format , väljer du " Arkiv " -menyn längst upp i dokumentet och klicka på " Spara som . " Gå till " Spara som" fönstret och bläddra ner tills du kommer till " Rich Text Format . " Välj och klicka på " Spara ". Detta är användbart om du skickar ett dokument till någon som inte har Word installerat på sin dator .
Felsökning
Problem kan uppstå när ett annat program " kapar " ett dokuments filassociation . Om du laddar ner ett ordbehandlingsprogram , men ändå vill behålla Microsoft Word som ordbehandlare , till exempel , kan den nya mjukvaran ändra befintliga filassociationer i sitt eget format . Detta kan orsaka problem när du skickar dokument till andra människor . Ändra filbindningar tillbaka till sitt ursprungliga format genom att högerklicka på ett dokument och välja " Öppna med " från popupmenyn . Välj det program du vill att Windows ska använda när du öppnar filen och markera rutan bredvid " Använd alltid det valda programmet för att öppna den här filtypen . " Addera
