Ordbehandlare hjälper dig sortera data i tabeller snabbare , oavsett om du arbetar med text eller siffror . Liksom text , antal kan sorteras i stigande eller fallande ordning . Beroende på din applikation , kan du instruera programmet att hoppa över den första raden om det innehåller ett sidhuvud . Om du har flera kolumner , kan du prioritera de kolumner som du vill sortera efter först . WordPerfect och OpenOffice använder centrala definitioner för att ställa in sorteringsordningen . En viktig definition av en har första prioritet . Instruktioner
I Word
1
Gå till tabellen som innehåller de nummer du vill sortera .
2
Välj " Layout " -fliken och klicka på " Sortera " från "Data " -grupp . "Sortera" visas dialogrutan .
3
Klicka på " Sortera efter " rullgardinsmenyn och välj den första kolumnen du vill prioritera i din sort .
4
Välj " nummer " för "Typ" och välj " Stigande " eller " Fallande " ordning .
5
Välj " rubrikrad " om listan innehåller en rubrikrad .
6
Välj nästa kolumn av nummer ( du vill sortera om tillämpligt ) från den " Sedan efter " drop -down listan . Upprepa Steg 4 . Du kan sortera upp till tre kolumner .
7
Klicka på " OK . "
I WordPerfect
8
Placera markören i tabellen du vill sortera och välja "Verktyg" och "bord " från menyn . Den " Sortera " i dialogrutan visas .
9
Välj " Första cell i en tabellrad " under " Sortera efter ". Klicka på knappen "Redigera" . Den " Redigera Sortera " i dialogrutan visas .
10
Gå till " Sortera efter " avsnittet och välj " Table row" eller " Kolumn ".
11
Gå till den " centrala definitioner " avsnitt och ändra typ till " Numeric . " Om du har flera kolumner du vill sortera , välja knappen för den första kolumnen ( i prioritetsordning ) .
12
Välj " Stigande " eller " Fallande " för " Sorteringsordning " och skriv in kolumnen nummer i " kolumn " text fältet . Om du vill sortera siffror i ytterligare kolumner , klicka på " Lägg till tangent" och upprepa steg fyra och fem .
13
Klicka på " OK " för att stänga " Redigera Sortera " i dialogrutan och " Sort " för att sortera tabellen numeriskt . Addera i OpenOffice Writer
14
Markera tabellen som innehåller de nummer du vill sortera . Välj " Table " och " Sortera " från menyn . Den " Sortera " i dialogrutan visas .
15
Check " Key 1 " för sort föredrar.
16
Klicka på " Kolumn " rullgardinsmenyn och välj kolumn innehåller de nummer du vill sortera .
17
Change " Key typ " till " Numeric " och välj " Stigande " eller " Fallande " ordning .
18
Välj sorteringen riktning , " Kolumner " eller "rader . " Om du vill sortera en annan kolumn , välj " Nyckel 2 " och upprepa steg fyra . Klicka på " OK . " Addera
