Ett index är en lista med ord , är som alla följt av sidnumret ordet visas . Förbereda ett ord index från ett Word-dokument innebär märkning ord i dokumentet som du vill inkludera i ett index . Efter märkning ord , berätta Word där du vill att innehållsförteckningen ska visas , kör sedan dess index - göra verktyg . Medan märkning indexposter , kan du berätta för Word för att söka igenom en lista över ord som du anger . Alternativt kan du markera enskilda ord i taget . För båda metoderna , väljer ord som är specifika för ämnet för dokumentet . Instruktioner
manuell märkning
1
Öppna ett befintligt Word-dokument som har minst två sidor med innehåll . Med endast en sida , kommer du inte att kunna verifiera att titta på det index som Word har sökt hela dokumentet för indexposter .
2
Dubbelklicka på ett ord eller en fras som du vill ska visas i indexet , klicka sedan på " Reference " menyrubriken .
3
Klicka på " Index " panelen " Mark in " -knappen . Word visas en dialogruta för att markera indexposter .
4
Klicka på " Mark " -knappen för att göra texten du valde tidigare som en enda indexord . Klicka på " Markera alla " om du vill att Word för att markera varje instans av den markerade texten i dokumentet . Om ordet är ett vanligt ord som " den ", klicka på " Mark " -knappen för att förhindra långa indexposter , som hindrar läsning .
5
Upprepa steg två och fyra för att markera andra indexposter . Ordet kommer att hålla dialogrutan öppen , så att du inte behöver upprepa steg tre .
6
Klicka dialogrutan s " Close " -knappen när du är klar markerar alla poster .
7
Klicka på den plats i dokumentet där du vill att Word att visa index .
8
Klicka på " Infoga index " -knappen på " Index " -panelen . Word kommer att visa alternativ för formatering av index i " Preview " rutan . Klicka på varje punkt i " Format " rullgardinsmenyn för att se förhandsvisningar av olika format .
9
Klicka på " OK " -knappen för att tala om för Word för att infoga index format du valde .
Automark
10
Öppna ett befintligt dokument i Word , och läsa dokumentet .
11
Klicka på " Office " -knappen och klicka sedan på " Ny " posten att skapa ett nytt dokument .
12
Typ i det nya dokumentet en lista över ord i det första dokumentet som du skulle vilja göra indexposterna för . Till exempel , om dokumentet är en guide om att rita bilar , kan du inkludera de delar av bilen som indexposterna : . Fender, vindruta och däck
13
Spara och stäng dokumentet med listan över indexposter .
14
klicka i dokumentet du öppnade först i Word , klicka sedan på " Reference " menyrubriken .
15
klicka på " Infoga index " knappen , klicka sedan på " Automark " -knappen i dialogrutan som visas .
16
Navigera till och dubbelklicka på dokumentet index -filen du sparade i steg fyra . Word söker huvuddokumentet för varje ord i denna index fil och markera den viktigaste filen där ordet förekommer .
17
Klicka på " Infoga index " -knappen igen , och klicka sedan på " OK . " Ord kommer att samla alla de markerade posterna , sedan in ett index i huvuddokumentet .
