Matcha objekt kan vara ett elegant val , men ibland skapar ett matchat set kan orsaka problem . När du har skrivit ett Microsoft Word- dokument , kan det verka som att skapa en matchande skrivit och tryckt kuvertet skulle vara ett idealiskt företag . Medan fortfarande möjligt , presenterar utskrift av kuvert ett par problem som du kan stöta på när du försöker få din check , brev , rapporter eller annat material med posten . Svåra Menyer
skillnad från andra program - även program inom Microsoft Office Suite själv - Word tillåter inte menyer lämnas öppen när du navigerar genom ett program . Detta innebär att om du klickar igenom fyra nivåer av menyer - genomsnittet som krävs för att skapa ett kuvert - och behöver kontrollera något , kan du inte lämna menyn öppna eftersom Word inte tillåter dig att klicka någon annanstans . Du måste antingen gå vidare med det öppna fönstret eller stänga den , vilket nödvändiggör börja om helt och hållet .
Osynlig text
När du har gått igenom alla menyer och faktiskt skapade kuvertet som ska skrivas ut och lagt till Word arbetsytan , du tittar på en tom skärm . Detta kan vara bra i verkliga livet när man har en penna till hands, men inte så bra när du vill skriva . De flesta Word-mallar kommer med två textrutor , en mindre i det övre vänstra hörnet för avsändarens information och ett stort i mitten botten för mottagaren . Tyvärr ger Word ingen indikation på att dessa textrutor är faktiskt på kuvertet , de är osynliga . Du måste klicka runt tills , av en slump , händer på en textruta och dess visas prickade linjer , vilket innebär den skisserade område för att lägga till text .
Envelope Dimensionering
skapa ett kuvert i Word är något som en allt - du - kan - äta buffé - Word mallar innehåller de vanligaste kuvertstorlekar som affärsläge A10 och möjlighet att skapa egna storlekar kuvert också. Ett problem är dock när du inte vet vilken storlek kuvertet är . Försöker ögongloben kuvertet kan resultera i text som kör utanför sidan eller felaktigt skriva in portot området . Att få ut en linjal och mäta kuvertet är en fix för detta problem , men med Word marginal områden , skapa ett nytt kuvert utan lådan eller exakta storlek kan vara en gissningslek .
Paper Jam
Kuvert , skapade för att säkert inrymma papperet de innehar , är oftast mycket tjockare än själva papperet . Därför intar utskrift av kuvert mer ansträngning än att bara mata en bunt papper i den tryckta magasinet . I vissa fall kan kuverten behöver skrivas en efter en . Eftersom de flesta grundläggande skrivarna är inställda för att skriva ut på papper , bör spakarna i utskriften facket anpassas för att säkra kuverten . Till skillnad från vitt papper , där du skriver ut på ena eller andra sidan ingen roll , måste du ta en cue från skrivaren för att avgöra om att ställa in kuverten med framsidan uppåt eller nedåt .
