Även om Microsoft Office Suite Excel programvara är väl känd för att omvandla kalkylblad till diagram , Excel Suite landsman Word erbjuder även diagram - göra alternativ . Trots att skapa diagram i Word är faktiskt en lösning som öppnar en liten portal till Excel inifrån Word-dokument , användare få fördelarna med att bo i Word hela tiden . Göra diagram
Ingen ytterligare programvara krävs för att göra ett diagram när du använder Microsoft Excel . Utnyttja Word diagram - skapande funktionalitet direkt i själva dokumentet . Klicka på " Infoga "-fliken längst upp i arbetsområdet , klicka på " Tabell " -knappen på bandet nedan . Word infogar en interaktiv Excel kalkylblad - utan att öppna ett nytt fönster med Excel programvara - till sidan. Gör ändringar i kalkylbladet , till exempel namnge kolumnerna och rubrikerna rad och skriva in numeriska data , och diagram på förändringar Word-dokument som du skriver .
Lägga Grafer
Om du redan har ett diagram som skapats i Word Office Suite partner , Excel , eller ett annat program , importera den till ett befintligt eller nytt Word- dokument . Klicka på " Infoga "-fliken längst upp i arbetsområdet , klicka på " Bild " -knappen under fliken . Bläddra till den plats där bilden av diagrammet ligger och dubbelklicka på för att lägga till det i dokumentet . För att lägga till en hel Excel sparas som en XLS dokument som innehåller ett diagram , klicka på " Object " -knappen på " Infoga "-fliken för menyfliksområdet , klicka på " Objekt " igen , klicka på " Skapa från fil " bläddra till diagrammets kalkylblad och dubbel - klicka på den för att lägga den i.
Formatera diagram
När Word infogar ett diagram från sin " Chart " knappen , programvaran automatiskt infogar ett stapeldiagram med flera förutbestämda färger. Användarna är inte begränsad till dessa färger men - när som helst , klicka på en enda bar i diagrammet ( eller pie eller annat element ) för att ändra dess färg . Andra formateringsalternativ finns att byta en diagrammets teckenstorlek och färg , bakgrundsfärg och radera den medföljande legend .
Chart Använder
Charts kan finna sin väg in i text - heavy Word handlingar för ett antal skäl . Infoga ett diagram för att bättre förklara en resultaträkning eller årsredovisning , till exempel . För Word-dokument som beskriver anställdas timmar eller hyra alternativ , kan ett diagram bidra till att ge en vid ett ögonkast bild av texten inuti . Varje gång du har text som beskriver en rad , lista eller sammanställning av siffror , överväga att lägga till eller göra ett diagram i Word .
