Access är den databas komponent i Microsoft Office-paketet . Databaser kan du konfigurera stora mängder data i koncisa frågor och rapporter . De frågor som används i Access kan du ställa en fråga om din databas . Baserat på de inmatade kriterier , kan du hitta data från miljontals skivor . Access frågor kan utföras manuellt med urvalsfrågor eller automatiskt genom att använda Frågeguiden . Antingen metod låter dig välja vilka fält som används under frågan . Instruktioner
1
Open Access 2007 och väljer en databas du skapade tidigare . Välj " Office " -knappen och välj " Öppna . " Bläddra på datorn och leta reda på databasen . Klicka på databasen och klicka på " Öppna . " Databasen öppnas .
2
Skapa en fråga med hjälp av " Skapa " fliken i menyfliksområdet . Välj " Query design . " Den dialogrutan Visa tabell visas . Klicka på tabellen att frågan kommer att tillämpas på . Klicka på " Lägg till ". Klicka på " Stäng ".
3
Dubbelklicka på fälten du vill ha med i din fråga . Lägg kriterier som du vill inkludera i din fråga . Skriv kriterierna i " Criteria " fältet . Kör frågan genom att klicka på " Kör " knappen . Visa dina frågeresultat .
4
Spara din sökning genom att klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst . Ge din fråga ett namn som identiteter det . Din fråga kan börja med " Qry_ " för att indikera att det är en fråga . Klicka på " OK " när du har namngett din fråga . Din heter fråga visas i din sökning lista .
