En enorm dragning av Microsoft Office-paketet är dess mjukvara kors - kompatibilitet . Access frågor söka i databasen efter specifik information . När en fråga har skapats , är en länk till Microsoft Word inställd . Genom att skapa en länk drar du informationen från Access-databasen och presentera den i Word-dokumentet . Detta sparar tid för datainmatning och garanterar korrekt information . När informationen läggs till i Access-databasen , är sambandet i Word uppdateras för att återspegla dessa förändringar . Det är lätt att länka en Access-frågan till ett Word-dokument . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word . Klicka på " File " i toppmenyn . Välj "Alternativ " i menyn . Klicka på " Snabbåtkomst " i det vänstra navigeringsfönstret
2
Klicka på . " Välj kommandon från : " rullgardinsmenyn . Välj " Alla kommandon" från listan med alternativ . Välj " Infoga Database " och "Lägg till " -knappen . Klicka på " OK . " Addera 3
Klicka det ställe i dokumentet där du vill infoga tabellen . Tryck på " Infoga Database " -knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst .
4
Klicka på " Hämta data " -knappen . Välj databasen fråga . Klicka på " OK . " Klicka på " Öppna ".
5
Klicka på " Infoga Data " -knappen . Markera rutan bredvid " Infoga uppgifter som ett fält . " Klicka på " OK . " Addera
