Borta är de dagar då du var tvungen att gå igenom flera fönster på datorn för att komma åt dina tabeller, formulär och rapporter . Den navigeringsfönstret introducerades i Windows Access 2007 och låter dig organisera , öppna och söka efter dina databasobjekt i ett bekvämt läge . Du kan antingen använda organisationens standard objekt eller lägga till en egen organisation för ökad användbarhet av din databas . Beroende på dina behov , kan du expandera , minimera eller dölja navigeringsfönstret , så att du kan effektivisera gränssnittet utan att förlora tillgängligheten . Instruktioner
1
Öppna navigeringsfönstret genom att klicka på de dubbla pilarna på vänster sida av skärmen på ramen märkt " navigeringsfönstret . " Om du klickar på de dubbla pilarna igen , kommer du dölja navigeringsfönstret . Om du inte ser navigeringsfönstret , klicka på " File " och " Alternativ " och välj sedan " Display navigeringsfönstret " kryssrutan .
2
Klicka på rullgardinsmenyn längst upp i navigeringsfönstret och välj " Object Type " för att organisera den typen av objekt . Alla tabeller , frågor, formulär , rapporter och makron samlas ihop och visas i alfabetisk ordning . Alternativt , välj " Tabeller och relaterade vyer" för att visa objekt baserat på deras relationer till dina tabeller .
3
Skapa egna grupper och ordna dina objekt genom specifika kategorier som " Events ", " kunder , " och " Medarbetare . " Detta gör att du kan lägga till objekt av något slag i en kategori , vilket är användbart när du har flera grenar av din databas .
4
Högerklicka på navigeringsfönstret och välj " Lägg till grupp ", då scrolla ner och klicka på " Ny grupp . " Namnge gruppen och tryck enter . Lägg alla de kategorier du vill ordna dina objekt genom att nya grupper .
5
Dra objekten från " Ej tilldelade objekt " grupp i lämplig grupp . Alternativt , högerklicka på ditt objekt titel och välj " Lägg till grupp " och sedan välja lämplig grupp . Detta sparar tid när du har många objekt eftersom du inte behöver bläddra för att dra och släppa .
6
Klicka på " File " fliken . Välj " Alternativ ", klicka sedan på " Navigation Options " -knappen . Detta fönster ger en annan möjlighet för dig att organisera dina objekt och lägga till, ändra och visa dina egna kategorier .
