Microsoft Access har ett enkelt Windows - baserade , peka - och - klicka-gränssnitt som låter dig lägga till , ta bort eller redigera data i enskilda eller flera celler , samt fastställer formatet för enskilda rader och kolumner. Praktiskt taget alla av de förändringar som kan göras i ett datablad eller designvyn . Instruktioner
Redigera rader och kolumner
1
Öppna Microsoft Access. Öppna databasen som du vill redigera . Markera den tabell du vill redigera från listan till höger på sidan och högerklicka på namnet . Välj " Design " från menyn .
2
Ändra namnen på kolumnerna genom att placera markören i den cell som du vill redigera . Dubbelklicka för att definiera det och skriv in det nya namnet . Ändra format i kolumnen genom att klicka på cellen i " Datatyp " kolumnen och använda rullgardinsmenyn för att välja det nya formatet . Klicka på " Spara " -ikonen för att behålla ändringarna .
3
lägga till nya kolumner genom att klicka på raden nedanför det område där du vill lägga till den nya kolumnen . Högerklicka på den grå rutan på vänster sida av nätet . Välj " Infoga rader . " Tilldela ett fältnamn till kolonnen och välj ett format . Radera kolumner genom att klicka på den grå rutan på vänster sida av gallret bredvid den kolumn du vill ta bort . Högerklicka och välj " Ta bort rader . "
Redigera celler
4
Öppna Microsoft Access . Öppna databasen som du vill redigera . Markera den tabell du vill redigera från listan till höger på sidan och högerklicka på namnet . Välj " Open " från menyn .
5
Navigera till posten som du vill ändra . Dubbelklicka på cellen som innehåller posten . Gör önskad förändring . Spara databasen .
6
Använd filter för att göra flera ändringar . Högerklicka på den cell som du vill ändra . Välj någon av de tillgängliga filter som anges i dialogrutan eller använd " Text filter " för att identifiera celler med liknande värden . Dubbelklicka på den cell som du vill ändra och göra de förändringar som krävs . Högerklicka på den förändrade cellen och välj "Kopiera " alternativet . Gör andra ändringar genom att navigera till cellerna som behöver redigering och högerklicka på cellen eller cellerna , väljer " Klistra in " alternativet .
