Varje företag behöver för att spåra avskrivningar på sina tillgångar , både för inkomstskatt och syften förvaltning . De vanligaste avskrivningsmetoder är rak linje och sum -of - the- års avskrivning , även känd som SYD . Ofta en företagare använder en metod för inkomstskatt och beräknar båda metoderna för förvaltning . De förlitar sig ofta på Excels SYD funktion för att bestämma summan - av - de - års avskrivning snabbt . Instruktioner
1
Skaffa den information som behövs om tillgångarna . Detta inkluderar den ursprungliga kostnaden , beräknad livslängd i år , restvärdet vid slutet av sitt liv , och vilket år du vill avskrivningen beräknas för .
2
Öppna Excel . Lista alla tillgångar , en i taget , i kolumn A , med början Rad 3 .
3
List den ursprungliga kostnaden för varje post i kolumn B , restvärdet i kolumn C , och den uppskattade livslängden i kolumn D.
4
Dra kolumn C ( restvärdet ) från kolumn B ( kostnad ) och ange i kolumn E. Detta motsvarar det totala beloppet att depreciera .
5
Ange följande formel i kolumn F för år ett : " = SYD ( B3 , C3 , D3 , 1 ) . " Tryck på " Enter ". Excel beräknar SYD för år ett och går in i det i respektive cell .
6
Upprepa samma formel för år två i kolumn G , utom förändring siffran " 1 " till "2 . " Detta ger avskrivningar för år två . Fortsätt med detta i antalet berörda åren .
7
Lägg kolumnerna för att erhålla summor för varje år för alla dina tillgångar . För att dubbelkolla ditt arbete , lägga de summorna för alla år och jämför med den totala i kolumn E.
