Korrekt manuskript formatering är ett viktigt steg i att framgångsrikt skicka din bok till förlag . När redaktörerna ser hundratals manuskript om dagen , en dåligt förberedd man kan leda till en snabb avstötning . Microsoft Word 2008 kan hjälpa dig att förbereda ditt manuskript till de standarder upptagen redaktörer förväntar , med tillräckliga marginaler , exakt radavstånd och lämplig rubrikinformation . Instruktioner
Ställ Marginaler
1
Skapa en säkerhetskopia av ditt manuskript filen innan du börjar . När jag försöker något nytt , är det inte en bra idé att använda den ursprungliga filen som försöksperson .
2
Öppna Word 2008 och öppna manuskriptet filen du vill formatera .
Sida 3
Välj Format-menyn längst upp på skärmen och välj " Dokument " för att ställa in dina marginaler .
4
Typ 1 i " Top ", " Bottom ", " vänster " och" höger " marginal lådor så att du har 1 - tums marginaler runt . ( Se figur 1 . ) Lämna rännan som 0 , sidhuvud /sidfot ska ställas som 0,5 . Klicka på " OK . " Addera Ställ första raden
5
Markera all text i filen genom att trycka på Apple /Styr och " A" -knapparna på samma tid , eller genom att gå till menyn Redigera och väljer " Markera allt . " Varning : När du har all din text väljs ut så här , inte av misstag slår på en tangent på tangentbordet , eller du kommer att radera allting
6
Välj menyn Format och välj " Punkt " till . ställa din första linjens strecksatsen på varje punkt .
7
Välj " First line" från menyn bredvid " Special ". Mätningen .5 " bör visas automatiskt , eller så kan du skriva in det för hand i rutan bredvid menyn . ( Se figur 2 . )
Justera radavstånd
8
Välj " Exakt " i menyn under " Radavstånd " och skriv in 25 pt i rutan för att ge ditt dokument 25 rader per sida ( som vissa inlämnande riktlinjer kräver ) . Du kan också välja " Double " för standard dubbelt radavstånd .
9
Kontrollera rutorna för " före " och " efter " avstånd sätts till noll ( 0 ) .
10
Klicka på fliken längst upp i dialogrutan Stycke box för att komma till " Linjer och sidbrytningar " inställningar .
11
avmarkera " änkor /föräldralösa barn " ( om den är markerad ) för att förhindra ojämn sida längder i dokumentet . Klicka på " OK " när du är gjort . (Se figur 3 . )
12
Klicka med musen var som helst i texten i dokumentet för att ta bort markeringen markeringen .
lägga till ett sidhuvud med sidnummer
13
Klicka på " HeaderFooter " -knappen på verktygsfältet längst upp på skärmen ( se Figur 4 ) . rubriksektionen öppnas längst upp på din sida .
14
skriv ditt efternamn och titeln på din bok ( t.ex. namn /My Story titel ) . Om din bok har en lång titel , bara ange de första orden , så att texten inte går förbi 3 - tum märke på sida . ( Se figur 5 . )
15
Tryck på Tab-tangenten två gånger för att placera markören på den högra marginalen för att infoga sidnummer .
16
Klicka på " Sidnummer " ikonen i " Sidhuvud och sidfot " paletten längst ner på " Formatera " paletten på höger sida av skärmen ( se figur 6 , . ikonen är inringat i rött ) .
17
Klicka på "Stäng " -knappen ( en blå cirkel med ett " X " ) längst upp på dokumentet för att stänga " Header "-avsnittet .
