Process flödesscheman använder diagram för att illustrera de kronologiska steg som deltog i projekten , ett ansökningsförfarande eller ett utbildningsprogram . För att diagrammen ska bli effektiva bör vara lätt att läsa , förstå och följa . Förutom att illustrera steg - för-steg åtgärdspunkter , flödesscheman hjälpa beredare att upptäcka brister i processen innan den rullas ut till en större publik . Lär dig att skapa ett flödesschema använder Microsoft Windows . Instruktioner
1
bygga skalet . Klicka på " Infoga " och sedan " Text Box . " Ange rubrik för din flödesschema i textrutan . Till exempel, om du beskriva processen för att cykla , kan du skriva " cykla Made Easy . " Ändra teckensnitt på textrutan genom att rulla över textrutan gränsen , högerklicka på musen och välja " Font ". Använd rullgardinsmenyn för att ändra teckensnitt färg , storlek och typ . Nästa , klickar på "Auto former" på verktygsfältet . Välj " Flow Chart . "
2
Välj rektangel form . Dra formen till toppen av dokumentet sidan . Använd rullgardinsmenyn och välj " Lägg Shapes . " Lägg tillräckligt med figurer för att illustrera varje steg i processen . Till exempel , om du har en process i tre steg , tillsätt tre former i flödesschemat . Att välja en annan form , klicka på " Auto former" och välj en annan form .
3
Lägg kontakter . Klicka på listrutan bredvid " Auto former" på verktygsfältet . Välj " Anslutningar ". Klicka och dra de anslutande linjerna på diagrammet för att ansluta formerna . Rikta pilarna så att de steg flyttar från vänster till höger i obruten följd .
4
Infoga text . Peka med musen till mitten av formen . Klicka på " Textruta . " Skriv det första steget i processen i den översta rutan . Slutföra ovanstående procedur tills du har kortfattat och tydligt skrivit ut varje steg i processen .
