? Om du behöver för att organisera en massa data på ett meningsfullt sätt , med hjälp av ett kalkylblad kan vara en stor hjälp . När du har ordnat informationen på det sätt du vill ha det , kan du visa det som grafer eller diagram för visuella hjälpmedel i presentationer . Du har också full kontroll över hur dina data visas när du skriver ut den. Använd " Förhandsgranska " för att finjustera hur kalkylbladet visas vid utskrift . Om Spreadsheets
Ett kalkylblad består av kolumner märkta med bokstäver och rader märkta med siffror . Varje enhet i kalkylbladet kallas en cell och varje cell behandlas med koordinater som kommer från kolumn och rad information, såsom " cell A3 " eller " cell G25 . " Med denna grundläggande layout , kan du skriva och analysera en stor mängd data , både alfabetiska och numeriska . Spreadsheets används främst vid hantering av en stor mängd numeriska data , även om vissa människor kan också använda dem för andra data organisatoriska syften , till exempel att hålla reda på kontaktuppgifter för en stor grupp .
Mata in data
att mata in data i en cell , klickar du bara på den cell en gång med musen , och sedan börja skriva . Du kommer att se data visar upp medan du skriver , ungefär som det gör när du använder ett ordbehandlingsprogram . För att flytta till nästa cell , kan du antingen klicka på nästa cell med musen , eller använda " Tab " -tangenten på ditt tangentbord . Om du skriver in en massa data i ditt kalkylblad , sedan inser att du borde ha inkluderat en extra kolumn eller rad , kommer de flesta kalkylprogram kan du infoga en kolumn eller rad efter behag . Du kan också ta bort kolumner eller rader , eller helt enkelt dölja dem om uppgifterna kommer att vara användbart senare , men du behöver inte se det just nu .
Formatera data
Om du har använt ett ordbehandlingsprogram innan , är du bekant med formatera text . Spreadsheets kan du göra samma sak med de data du skriver in dem . Eftersom långa , obrutna rader och kolumner av data kan vara förvirrande , kan du använda teckensnitt färger och bakgrundsfärger för att uppmärksamma olika delar av kalkylbladet . Du kan också ändra typsnitt , textstorlekar och använda fet , kursiv eller understruken text för att göra din punkt . Vid vissa tillfällen kan det vara lämpligt att slå samman celler tillsammans . Till exempel , om du har ett stort bord med siffror för att lägga ihop , kanske du vill ha cellerna i botten för att vara en enskild cell som säger " TOTAL " i fet text .
Formler
Ange dina data i ett kalkylblad hjälper dig att hålla den organiserade. Kalkylblad kan göra matematiska ekvationer för dig också . Som ett enkelt exempel , tänk på din ekonomi . Du kan skriva all information i ett kalkylblad som du normalt skulle skriva i din ekonomi : en kolumn med namnet bekostnad , mängden tillsatt pengar eller dras från ditt konto och en löpande summa av vad som finns på ditt lönekonto . Genom att använda en enkel " SUM " formel längst ned i kalkylbladet , är allt du behöver göra är skriva en post för varje kredit-eller betalkort , och " SUM " cell kommer att hålla en löpande sammanställning av exakt vad som finns i ditt lönekonto . Formler förlita sig på koordinaterna av celler du använder för att lämna uppgifter . Till exempel , för att skriva ett " SUM " formel för innehållet i kolumn D , typ " = SUMMA ( D1 : D6 ) " eller hur många celler du har skrivit data till i kolumn D. Oavsett hur data i dessa celler förändras , kommer den cell du har skrivit in formeln i visar rätt mängd . Det är skönheten i formler , och en stor del av skönheten i kalkylblad .
