Spreadsheets kan vara skrämmande eftersom de verkar vara komplicerat och kan kräva matematiska uppgifter . Men de kan också användas för att påskynda även de enklaste uppgifter, från listan organisation till enkel addition och subtraktion . Du kan undvika upprepade , vardagliga beräkningar med kalkylblad . Program tillgängliga
Ett antal kalkylprogram finns tillgängliga . Även om många människor är mest bekant med Microsoft Excel , vara säker på att överväga alla möjligheter . Gnumeric och OpenOffice finns två program tillgängliga gratis . Den " Tables " programmet är skrivet för användning på Mac , som är nummer, som är tillgänglig i iWork paket för mindre än $ 100 . Mariner Calc är ett annat billigt kalkylprogram . Resolver One och Microsoft Excel både detaljhandeln för ungefär $ 200.In flesta program kan de filer som du skapar öppnas i ett konkurrenters kalkylprogram eller kan exporteras som en handling för det andra programmet . Till exempel , när man arbetar med OpenOffice , kan du spara filen som en Excel- dokument , så någon som kör den programvaran kan öppna den också.
Använder
Spreadsheets är bra program att använda när du skapar enkla listor . Även om du kan använda ordbehandlingsprogram för detta , de inte erbjuder den flexibilitet för omdisponering att ett kalkylblad gör . Eftersom kalkylblad är "antalet knaprande " program , är de idealiska för redovisningsändamål och beräkningar av alla typer . Dessutom kan de användas som tidrapporter och för datainsamling och spårning .
Celler
Nyckeln till kalkylbladet är cellen . När du öppnar ett kalkylprogram , kommer du att se ett rutnät som består av kolumner och rader . De skärningspunkter mellan kolumnerna och raderna är de celler . Kolumnerna betecknas alfabetiskt och raderna bär numeriska beteckningar . Som den första kolumnen är "A" och den första raden är " 1 ", den cell som bildas av deras skärning bär beteckningen A: 1 . Cellen till höger är B : 1 och så vidare från vänster till höger . Cellen nedanför A : 1 är A : 2 , och under den är A : 3 . Den numeriska sekvensen fortsätter när du flyttar ner column.It är viktigt att förstå hur celler betecknas eftersom matematiska beräkningar bygger på cellerna . Dessa identifierare ( A: 1 , B : 18 , t ex ) framgår vilka celler skall användas i varje ekvation
Funktioner
Alla matematiska funktioner kan utföras på . ett kalkylprogram , från enkla tillägg till den mest komplicerade algebraiska formel . Addition, subtraktion, multiplikation och division är grunderna och betecknas med symbolerna + , - , * och /resp . Till exempel , för att använda ett kalkylblad för enkel bokföring , lista dina poäng i en kolumn och debiteringar i en annan . Längst ner i varje kolumn , lägga till de värderingar , och sedan subtrahera den ena från den andra . Genom att använda formler , spara tid och ansträngning , eftersom förändra ett värde kommer därefter räkna om ditt slutgiltiga svar .
Genvägar
Ett antal genvägar och nycklar kommer att påskynda din beräkningar. I både Excel och OpenOffice kalkylprogram , är den grekiska bokstaven " Sigma " ( som ser ut som en sidledes " M " ) auto - summan genväg . Markera bara de celler som du vill lägga till , klicka på denna ikon , och du kommer omedelbart få den totala . Andra genvägar inkluderar beräkningar för medelvärden , räkna , och hitta de lägsta och högsta värdena . Det finns även genvägar för sortering dina data antingen alfabetiskt eller numeriskt i vilken ordning du vill . En snabb genomgång av alla program för " hjälp " -funktionen kommer att visa dig exakt vad genvägar programmet erbjuder och hur man ska utföra dem . Addera kalkylblad
kalkylblad blir mer komplicerad , du kanske vill bryta områden på olika sidor . Program kan du lägga till eller skapa fler sidor i samma fil . Ofta kallas kalkylblad , kan dessa sidor fortfarande förhåller sig till varandra , och en cell från ett kalkylblad kan användas i en ekvation på ett annat blad . Dessutom kan celler från ett kalkylblad ofta korsreferenser i en helt annan fil .
Grafer och diagram
Slutligen kalkylprogram kan du skapa diagram och grafer. Eftersom råa siffrorna inte visar trender och procentsatser bra , kanske du vill skapa ett diagram . Kalkylprogram konverterar automatiskt dina data till den visuella skildringen av ditt val , oavsett om det är ett cirkeldiagram , stapeldiagram eller linjediagram . Det finns nästan ingen gräns för olika diagram som kan skapas med hjälp av ett kalkylprogram .
