Du har den senaste Microsoft-tekniken och det är just där framför dig , men du har inte all den kunskap du gjorde på tidigare versioner . Office 2007 kan vara ett knepigt system om du inte känner till några av de nyanser av programvaran . En massa saker har förändrats , men inte oroa dig . Med denna guide , bör du kunna hitta det du behöver för att driva sådana saker som Word , Excel och Powerpoint med lätthet . Saker du behöver
Office 2007 ( minst Home and Student Edition )
Visa fler instruktioner
Hur du använder Office 2007
1
öppnar byrån 2007 box och sätta i skivan i datorn . Detta program kommer att fråga dig om du vill installera en produktnyckel . Du måste ha produktnyckeln att driva dessa program . Om du inte sätter in det, kommer det att du en 60 - dagars testversion av programvaran . Registreringen nyckel hittas på en etikett på baksidan av skivan ärmen ..
2 p Om ikonerna inte läggs automatiskt , lägg dem på skrivbordet . Allt du behöver göra är att gå in i din " Start " -menyn . I Vista , skriver du in det program du vill använda ( Word , Excel , Powerpoint , etc. ) , i XP , skulle du träffar " Sök " först , sedan söka efter själva programmet . Varefter du kan bara högerklicka på ikonen och "Kopiera " det , sedan gå till skrivbordet och " Klistra in". Du har nu ikoner .
3
Förstå nya " kontoret " -knappen . Om du har använt tidigare versioner av Microsoft Office innan , ser du att för det mesta , har de funktioner som är förknippade med " File " har flyttats till en enda knapp som kallas " Office-knappen " . Om inte , leta reda på den här knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen och tryck på den . Du hittar de flesta av dina användbara funktioner där , öppnar några sparade dokument , skapa nya dokument , eller spara eller skriva ut dokument från det .
Flesta av de saker som en början användare vill är just där i fliken menyn högst upp på skärmen . Typsnitt , avstånd och dokumentkoppling i Word , samt talformat , formler och diagram diagram i Excel , förutom att klippa konst , animationer även din mall i PowerPoint .
4
Utnyttja programvaran på samma sätt som du gjorde tidigare versioner . Därifrån är Microsoft Office är en av de enklaste verktyg att använda . I Word kan du börja bara skriva och du har fått ett brev går . I Excel kan du börja plugga siffror in direkt , och i Powerpoint , kan du bara börja använda bilderna direkt . Powerpoint kommer även med massor av mallar som du kan använda genom att bara välja " design " bar på toppen av din meny .
Glöm inte att spara när du är klar experimentera
5
Justera dina sparade dokument för delning . Ett problem med Office 2007 är att det sparar i ett format som bara känns igen av andra datorer som kör Office 2007 ! Om du måste skicka ett dokument till någon som har en äldre version av MS Office , måste du spara dina dokument i vad som kallas " kompatibilitetsläge . " Gå till " Spara som " och välj " Word 97-2003 Dokument ", " Excel 97-2003 arbetsbok " eller " Powerpoint 97-2003 Presentation . " Eftersom Office 2007 är bakåtkompatibel , kommer den att läsa äldre dokument i kompatibilitetsläge . Så om du vet någon som använder en tidigare version av Word , måste du konvertera den innan du skickar den till dem .
