Microsoft Office Excel är standard för att hantera data. Företagen använder det för att hålla koll på kundinformation , men det är inte bara för kontorsbruk . Hemma , kan den användas för att hantera allt från en enkel inköpslista till inkomstskatter . En annan användbar funktion i Excel är e-postlistor . Dessa kan skapas i Excel och exporteras till Word för att designa och skriva ut . Saker du behöver
Microsoft Office 2007 eller senare
Visa fler instruktioner
Steps
1
Skapa sändlistan i Excel om du inte redan har gjort det . Varje kolumn måste ha en rubrik för att identifiera informationen i den kolumnen . Till exempel : . Förnamn , efternamn och adress
2
Markera hela listan och på " Formler " fliken klickar " Definiera namn . " Skriv ett namn för e-postlistan och klicka " OK . " Spara och stäng Excel-arbetsboken .
3
Växla till Microsoft Word och antingen öppna ett dokument att gå samman med eller skapa en ny. ( Klicka på Office- knappen , " Ny " och dubbelklicka sedan på " Tomt dokument . "
4
Klicka på menyn Verktyg och välj " Koppla dokument . "
5
Klicka på " Skapa ", " Välj adresslappar ", " Get Data " och slutligen " Open Data Source . "
6
Gå till mappen i dialogrutan , där din e-postlista är ligger . Kontrollera att det står " hela kalkylbladet , " klicka sedan på " OK . "
7
Bestäm om du vill slå ihop listan som standard text eller skriva ut direkt till etiketter eller kuvert . för en vanlig text , gå till verktygsfältet Koppla och välj " Infoga kopplingsinstruktion " lista . för kuvert och etiketter , gå till fliken Utskick och antingen välja kuvert eller etiketter. ändra alternativen och klicka på " Skriv ut ".
