Open Office är ett utmärkt alternativ till Microsoft Office Suite . Den innehåller i huvudsak samma funktion listan , fungerar på många plattformar och bäst av allt , det är gratis . Open Office är också helt kompatibel med Microsoft Office-produkter , även 2007 versioner . Open Office har varit allmänt tillgänglig sedan 13 oktober 2002 , och sponsras av Sun Microsystems , liksom Novell , RedHat , RedFlag CH2000 , IBM och Google , och har över 450.000 deltagare . Använda Open Office för att skapa tidrapporter för ett arbetsschema är en enkel process . Instruktioner
1
Starta Open Office genom att klicka på " Start " knappen , välj " Alla program " och sedan " OpenOffice.org Calc . "
2
Högerklicka på flikarna på den nedre vänstra delen av skärmen och klicka på " Byt namn ", mata in en enskild anställds namn i varje flik tills du har befolkat kalkylbladet med ett kalkylblad för varje anställd .
3
Type " Datum " i cell A1 , fortsätt sedan horisontellt mata " Time in ", " lunch ute , " " Lunch in " och " Time Out " i cellerna B1 , C1 , D1 och E1 resp .
4
Markera alla celler under tiden kolumner genom att klicka på " B " på toppen av den andra kolumnen och hålla ned musknappen medan du drar pekaren hela vägen över till den " E "-kolumnen . När kolumnerna markeras , högerklicka och välj " Formatera celler ... " och klicka på " Tal " -fliken och välj " Time " och sedan " 13:37 " , så att tiden kommer att vara i militären format .
5
Enter " totalt antal timmar ( Non - Övertid ) , " " Övertid " och " totalt antal timmar " längst upp i kolumnerna börjar med kolumnen " F. "
6
Mata in formeln " = SUMMA ( H2 - G2 ) " i " totalt antal timmar ( Non - Övertid ) " kolumnen . Mata in formeln " = SUMMA ( H2 - 8 ) " för " Övertid " kolumnen . Mata in formeln " = SUMMA ( ( C2 - B2 ) + ( E2 - D2 ) ) * 24 " för " Total Hours " kolumnen . Dra varje formel nedåt så att den fyller varje rad i kalkylbladet .
7
Kopiera formlerna och kolumnrubriker på varje medarbetares arbetsblad .
