När du arbetar i ett Microsoft Excel-kalkylblad som innehåller en stor mängd data , kan du finna det svårt att analysera den information som en helhet . Med Pivottabell funktionen , men du kan berätta för Excel att automatiskt ordna och sammanfatta dina data så att det är lättare att undersöka . Om du behöver ytterligare manipulera data innan du tittar i pivottabellen , kan du ställa in beräkning åtgärder med en anpassad formel . Saker du behöver
dator som kör Windows XP eller senare
Microsoft Access 2007 eller senare
Visa fler instruktioner
1
Starta Microsoft Excel-program och öppna kalkylbladet fil du vill använda .
2
markera de celler som du vill inkludera i den nya pivottabell , gå till " Infoga "-fliken i verktygsfältet längst upp i fönstret och välj " pivottabellen . " Klicka på " OK " när dialogrutan visas .
3
Gå till " Options " -fliken i verktygsfältet .
4
Klicka på " formler" knappen i " Verktyg " avsnittet och välj " Beräknat fält " från drop -down lista med alternativ .
5
Använd rullgardinsmenyn i fältet "Namn" för att välja den åtgärd fält som du vill använda för att beräkna den pivottabellen .
6
Ange beräkning du vill utföra den åtgärd fältet i " Formula " avsnittet .
7
Tryck på " Lägg till " knappen för att infoga det beräknade fältet i din nya pivottabell .
8
Tryck på " OK " längst ned i fönstret för att visa pivottabellen .
