Microsoft Access kan tyckas vara en skrämmande program till en nybörjare , men det har avancerade funktioner som gör databashantering snabb och effektiv . En av dessa funktioner är filterfunktionen . Den skapades för att vara mer specifik än den Filter funktionen i Microsoft Excel . Filtrera data i Access visar ett resultat från en datakälla som ett formulär , rapport eller fråga . Instruktioner
Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2007 och öppna databasfilen som du vill filtrera . Öppna särskild tabell som innehåller data för att utföra filtret .
2
Klicka på " Databas " fönstret och klicka på " Tabell " raden finns i " Objekt " panel . Dubbelklicka på bordet som skall användas för ett filter. Det blir filtrets " Table " fönstret .
3
Klicka på " Visa ", som återfinns på den övre menyraden . Välj " Design. " Flytta markören över " Table " namnlisten och högerklicka på namnlisten för att öppna en snabbmeny . Klicka på "Egenskaper " för att öppna egenskapsrutan .
4
Ange önskat filter i filtret egendom rutan använder Structured Query Language , som kallas SQL . SQL är kommandon som utför specifika funktionerna här . Ett exempel på ett kommando som kan användas i ett filter är det JOIN kommandot. GÅ avser liknande data tvärs olika tabeller . Skriv in Gå in i filtret egendom rutan om du har liknande uppgifter spridda över flera tabeller . För mer information om SQL klicka på länken under Resurser i den här webbsidan .
5
Spara " Filter " egendom som angavs för senare användning .
