Många konsumenter tycker att balansera sina checkhäften en utmaning , men kalkylprogram kan göra jobbet mycket enklare . Ställa in ett kalkylblad för att hålla koll på din ekonomi balans eliminerar risken för addition och subtraktion fel , och det hjälper till att hålla din balans korrekt . Detta i sin tur minskar i hög grad risken för en kostsam övertrassering eller studsade check avgift . Saker du behöver
checkhäfte
Kontoutdrag
Computer
Kalkylprogram
Visa fler instruktioner
1
Samla din ekonomi och din senaste bank uttalande . Du behöver den här informationen för att starta din check register kalkylbladet .
2
Öppna kalkylprogrammet och skapa ett nytt kalkylblad . Lämna den första raden tom - . Detta kommer att vara där du anger dina kolumnetiketter
3
Ange orden " Starta balans " på andra raden , ange sedan saldot från ditt kontoutdrag i nästa kolumn .
4
Gå till den tredje kolumnen i kalkylbladet och skriv kolumnetiketten " Kontroller och utflöden " på den första raden . Detta blir kolumnrubriken för dina kontroller och debiteringar .
5
Ange beloppen för alla kontroller och debiteringar på nästa raderna . Ange en beskrivning av transaktionen , tillsammans med checknumret förekommande fall , i den första kolumnen på kalkylbladet . Ange de faktiska beloppen i den tredje kolumnen i kalkylbladet . Ange varje debet och kontrollera som ett negativt tal , alltså en check för $ 25 ska skrivas som
6
Ange kolumnrubriken " Inlåning och krediter " i den fjärde kolumnen i din " -25.00 . " kalkylblad . Ange beloppen för alla lönecheck insättningar och andra krediter i denna kolumn . Dessa insättningar och krediter redovisas som positiva tal , dvs din $ 1000 lönecheck ska skrivas som 1000 .
7
Skapa en formel för att lägga till alla de föregående numren tillsammans . Till exempel, om din data ligger i cellerna A2 till F25 , skulle formeln läste " = SUMMA ( A2 : . F25 ) "
8
Ange titeln " Aktuellt saldo " bredvid den beräknade totala . Detta är summan av din ekonomi baserad på de kontroller som du har skrivit och de insättningar som du har fått .
