? Kalkylprogram har automatiserat en tidigare mödosam process att revidera ledger - baserade rapporter för hand varje gång ett nummer eller annan variabel ändras . Ett gemensamt drag i företag och hem programvara sviter , program såsom Microsoft Excel erbjuder en enkel att använda grafiskt gränssnitt som innehåller ett rutnät som representerar kalkylblad själv . En erfaren användare kan skapa formler som beräknar affärsdata med så många variabler eller delsummor som användaren kan passa in i formeln . Historia
Dan Bricklin utvecklade det första kalkylprogrammet , VisiCalc , som en ansökan om datorn Apple II 1978 . VisiCalc visat enormt framgångsrik i näringslivet . $ 150 som infördes den nu - standarden begreppet visning av siffror i kolumner och rader på datorns skärm , som gör det möjligt för användare att göra ändringar i hela rapporter med hjälp av formler . Dess efterträdare , inklusive Multicalc , Excel och Lotus 1-2-3 , införde moderna finesser såsom ett grafiskt användargränssnitt .
Layout
En typisk modern kalkylblad programmet skapar filer som öppnas i form av ett rutnät med rader som arrangeras av nummer och kolumner ordnade i alfabetisk ordning . De rektangulära utrymmen , eller " celler ", som bildas av rutnätet tjänar som områden informationsinsignalen . Användaren kan skriva in siffror, termer eller formler i dessa celler . Kalkylprogram också tillåta användare att ändra storlek och färg på de celler eller deras data genom ett komplett utbud av text och sida formateringsalternativ . Användarna kan också skriva ut den färdiga kalkylblad i pappersform formulär .
Formler
formler ligger i hjärtat av ett kalkylprogram s kraft och flexibilitet . En användare konstruerar en formel genom att inkludera numeriska eller skriftlig kommando regler för att referera siffrorna i olika celler . Formeln kan enkelt lägga till eller subtrahera tal från två olika celler eller det kan använda ett antal komplexa instruktioner för att manipulera hela rader eller kolumner med information. När användaren har byggt formler i kalkylbladet , en förändring till något nummer i någon av de relevanta cellerna kommer att orsaka en " dominoeffekt " som justerar siffrorna därefter över hela arket .
Använder
Kalkylprogram ser daglig användning i alla företag som ska arbeta med siffror eller siffror . Revisionsbyråer eller avdelningar , skattekontor eller företagare är beroende av kalkylark för att spela in och visa den mest aktuella informationen om tillgångar, skulder , trender eller andra kritiska finansiella data . Förutom de uppenbara företag använder , kan hemanvändare också köra sina budgetar eller samla annan användbar information om populära kalkylprogram som Microsoft Excel eller Apples Numbers .
Fördelar
ett elektroniskt kalkylblad eliminerar oro över enskilda felbedömningar på grund av mänskliga fel som kan göra en hel rapport felaktig . Dess förmåga att revidera en hel kalkylblad för att spegla en förändring i ett enda nummer gör rapportering snabbare , mer tillförlitlig och mer effektiv . Denna globala justering kapacitet tillåter även användaren att skapa "what-if " scenarion , pluggning olika siffror i en formel för att se hur olika strategier har olika effekter på ett företags resultat .
