Pivottabellrapporter tillåter Excel-användare att skapa visualiserade sammanfattningar av sina uppgifter . I sina support-dokument , förklarar Microsoft som pivottabeller härleda sitt namn från hur en användare kan svänga rader /kolumner med data för att se det på olika sätt . Eftersom Pivottabellrapporter är användbara för att kontextualisera stora mängder data , kan en Excel användaren vill använda flera kalkylblad för en pivottabell . Det är en enkel metod för att göra detta . Instruktioner
1
Ordna data i varje kalkylblad på ett konsekvent sätt . Till exempel, om varje kalkylblad sammanfattar budgetutgifter för olika avdelningar inom ett företag , se till att budgeten kategorierna är i samma kolumner eller rader i varje kalkylblad . Detta kommer att göra den resulterande datakonsolidering lättare att visualisera .
2
Klicka på en tom cell . Öppna Pivottabell guiden genom att trycka på " Alt " + " D " + " P. " Välj " Flera konsolideringsområdena . " Klicka på " Next . " Addera 3
Välj " Skapa en enda sida fält för mig " om du konsolidera data i ett sätt . Till exempel kan du välja det här alternativet om du jämför budgeten utgifter för samtliga avdelningar på en gång . Välj " Jag kommer att skapa sidan fält " om du behöver jämföra kalkylblad på olika sätt . Detta är bättre lämpad för att kombinera olika kalkylblad i flera kombinationer , t.ex. jämföra redovisning s utgifter med HR : s utgifter , sedan jämföra HR med marknadsföring . Klicka på " Next . "
4
Välj intervallen du vill jämföra på varje kalkylblad genom att klicka och dra runt varje kalkylblad celler som du vill konsolidera . Klicka på " Next . "
5
Välj den plats du vill att pivottabellen ska sparas och klicka på " Finish . " Om du valde " Jag kommer att skapa sidan fält " i steg 3 , kommer du att ha ett annat steg innan detta som gör att du kan skapa flera sidfält att ordna data. Följ anvisningarna , namnge sidfält och välja intervall , tills du kommer till " Finish " skärm .
