Liknar en innehållsförteckning , innehåller ett index en samling nyckelord eller teman som finns inom ett Word- dokument tillsammans med bladurval sidnummer . Word kan du skapa ett indexord för ett ämne som täcker en rad sidor , enskilda ord, fraser eller symboler som finns i ett dokument . Indexet visas i slutet eller annan plats i ditt Word- dokument och sorteras automatiskt av programmet . Tas också bort eventuella dubbletter innan index är slutbehandlad . Instruktioner
Marking sökord eller fraser
1
Markera ord eller en fras som du vill inkludera i indexet med musen . Om du vill skriva in text som för närvarande inte är en del av dokumentet , klicka någonstans på sidan du vill lägga till index posten .
2
Klicka på " Reference " på Word huvudsakliga verktygsfältet längst upp av skärmen. Klicka på " Mark Entry . " Addera 3
Ange text i " underposten " rutan om du vill skapa en sekundär indexord under den markerade huvudposten . Om du vill skapa ett index punkten i sekundära posten lägger ett kolon " : " , efter den andra posten , ange ditt index text
4
Klicka på " Cross - Reference " i " Options " . grupp för att skapa en korsreferens till en annan indexpost om så önskas . Skriver texten för posten i rutan .
5
Klicka på kryssrutan bredvid " Fet " eller " Italic " för att formatera ditt index postens sidnummer . För att formatera ditt index postens text , markera den med musen , högerklicka för att öppna undermenyn . Klicka på " Teckensnitt " och välj formateringsalternativ du vill ha .
6
Klicka på " Markera alla" för att markera alla förekomster av ett ord eller en fras i hela dokumentet . Word lokalisera varje förekomst och inkludera sidnummer sökordet eller frasen är på i ditt index . Om du bara vill ha det här en förekomst av ord eller en fras , klicka på " Mark . "
7
Upprepa stegen för varje ord eller en fras som du vill inkludera i dokumentets index .
markera en grupp av sökord eller fraser omfattar ett urval av sidor
8
markera gruppen av sökord eller fraser som du vill inkludera i indexet med musen .
9
Klicka på " Infoga " på Word huvudsakliga verktygsfältet och klicka sedan på "Bookmark " i " Länkar " -grupp . En " bokmärke Name " öppnas .
10
Ange ett namn i " Bookmark Name " rutan , och klicka sedan på " Lägg till ". Markören kommer att återgå till dokumentet . Klicka i slutet av texten du markerade i steg 1 . Klicka på " Reference " på verktygsfältet och klicka sedan på " Mark Entry " i " Index " -grupp .
11
Ange texten indexposten du vill ska visas på startsidan i "Main Entry " dialogrutan .
12
Klicka på kryssrutan bredvid " Fet " eller " Italic " för att formatera ditt index postens sidnummer . För att formatera ditt index postens text , markera den med musen , högerklicka för att öppna undermenyn . Klicka på " Teckensnitt " och välj formateringsalternativ du vill ha .
13
Klicka på " Sidan Range " i " Options " -grupp . Den " bokmärke " i dialogrutan visas . Skriv in bokmärket namnet du angav i steg 3 . Klicka på " Mark " för att acceptera och avsluta indexposten .
14
Upprepa stegen för varje grupp av sökord eller fraser som du vill inkludera i dokumentets index .
slutföra Index
15
Klicka där du vill lägga till index : . slutet av dokumentet eller annan plats i dokumentet
16
Klicka på " Reference " fliken , klicka sedan på " Infoga Index " under " Index " -grupp .
17
klicka på en av de förformaterade mönster i " Format " rutan . Om du vill skapa en anpassad index sida , klicka på " Från mall " och sedan " Ändra. " Om du använder en förformaterad design, hoppa till steg 5 .
18
Klicka Indexet stil du vill ändra i " Style " i dialogrutan . Klicka på " Ändra " igen . Klicka på de alternativ du vill under " Formatera " rubrik . Klicka på " Alla dokument som grundar sig på mallen " för att lägga till stil förändringar i mallen .
19
Klicka på " OK " för att acceptera ändringarna . Klicka på " OK " igen för att slutföra din index . Word pausar och skapa index och placera den på den plats du valt --- i slutet av dokumentet eller annan plats . Addera
