LETARAD är en funktion i Microsoft Excel som kommer att söka igenom en kolonn tills den hittar ett visst värde , och kommer sedan tillbaka värdet på samma rad som den första , men i en annan kolumn i en data tabell. Om du har en lång lista med elevbetyg som procentsatser , kan du använda funktionen LETARAD för att leta upp dessa procentsatser på en lista med bokstavsbetyg , och placera brev klass bredvid procentsats . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel 2010 -kalkylblad som innehåller de betyg du vill beräkna .
2
Lokalisera två tomma kolumner på kalkylbladet , och placera markören i översta cellen i den högra av dessa två kolumner. Ange värsta brev klass i denna cell , markera cellen direkt under den här och skriv in det näst sämsta brev klass . Fortsätt mata bokstavsbetyg tills du når den bästa .
3
Markera den översta cellen i den vänstra kolumnen . Ange " 0 " eller " 0 % ", beroende på om din numeriska kvaliteter redovisas som procenttal . Markera cellen direkt under den här, och ange den nedre gränsen för motsvarande brev klass som sitter till höger om denna cell . För de flesta vanliga betygssystem , kommer betyget att vara ett " D " eller " D - " och den nedre gränsen för klassen kommer att vara i mitten till lägsta sextiotalet . Fortsätt att skriva in i de nedre gränserna för varje bokstav klass tills båda kolumnerna har samma antal poster .
4
flytta till området i kalkylbladet där dina betyg är listade . Klicka på den översta cellen i en tom kolumn till höger om de numeriska kvaliteter . Ange följande formel i cellen , utan citerar : " = LETARAD ( A1 , L1 : M12 , 2 ) " . Ändra " A1 " för att vara lika med den cell där den numeriska klass du vill slå upp ligger . Ändra " L1 " till den översta vänstra cellen i två kolumner där du skrev din betygsskala , och ändra " M12 " att vara lika med den nedre högra cell av samma två kolumner . Tryck " Enter " för att fullborda formeln , och brev klass kommer att visas i cellen .
5
Flytta musen över det nedre högra hörnet av cellen där du bara in din formel . När pekaren förvandlas till ett plustecken , klicka och håll nere musknappen . Dra musen nedåt tills du når botten av din ursprungliga lista över årskurser . Släpp musknappen och brev klass för varje motsvarande numerisk klass visas alla ner den kolumnen .
