Det snabbaste sättet att lära sig om Microsoft Office Suite är att lära känna ikonerna . Många av ikonerna är samma från program till program . Ikoner är små bilder som representerar en funktion . För att använda dem , är allt du behöver göra att klicka på dem . Till exempel , genom att klicka på skrivarikonen , kommer ditt dokument skrivs ut automatiskt . När du är bekant med flera av ikonerna , kommer du att kunna använda dem i alla Microsoft Office -program som , Word , Excel , PowerPoint , Publisher och andra . Andra program beslutsfattare använder ikoner som liknar Microsoft Office ikoner . Detta innebär att du automatiskt kommer att veta hur man använder de grundläggande funktionerna , oavsett vilket program du använder . Många av de ikoner som du behöver finns i verktygsfältet Standard i Microsoft Office -programmen . För att se syftet med varje ikon , skjut med musen ovanpå dem . Dessa är de ikoner du bör lära först . Saker du behöver
Microsoft Office Suite Review Computer
6 timmar
Post att skriva
Visa fler instruktioner
1
Open Nytt tomt . Klicka henne att öppna en ny tom mall ( handling ) , börjar du alltid med den " normala " mall . Detta är en automatisk process och ett nytt tomt dokument öppnas alltid när du startar Microsoft Word .
2
Öppna befintligt dokument . Klicka här för att öppna ett befintligt dokument . Denna ikon kommer att användas mer än Nytt tomt dokument -ikonen .
3
Spara . Detta är en av de viktigaste ikonerna någonsin. Nya datoranvändare sparar inte deras handlingar ofta nog . Väntar tills dokumentet om färdiga är för lång tid att vänta . Spara dokumentet med några minuter eller efter 25-30 nya ord . Du kan inte mer än att spara ett dokument , men du kan i spara . När datorn sparar , skriver den över tidigare information och lägger till nya ord och grafik . Be Safe , spara en hel del !
4
ut . Klicka här för att skriva ut dokumentet .
5
Förhandsgranska . Visar dig en bild av det dokument du arbetar med innan du skriver ut . Detta är ett mycket användbart verktyg för att leta efter formateringsfel .
6
Stavning och grammatik . Denna ikon kontrollerar ditt dokument för grundläggande stavning och misstag grammatik . Detta är början på korrekturläsning ditt dokument .
7
Cut . Saxen kommer att skära eller ta bort ord och bilder från dokumentet . Cut används vanligen tillsammans med pastan funktionen .
8
Copy . Ikonen Kopiera kopierar information eller bilder och lägger dem på klippbordet ( en tillfällig lagringsplats ) . När du har kopierat informationen , flytta insättningspunkten den nya platsen och klicka sedan på Klistra in .
9
Paste . Ikonen Klistra in , arbetar med Kopiera och funktioner Cut , placerar den ett exemplar av information eller bilder som du just har kopierat eller klippt till en ny plats . Markera det objekt du flyttas , klicka på antingen Kopiera eller Klipp ut , flytta till den nya platsen och sedan klicka på Klistra in .
10
Ångra . Ångra är ett av de mest använda ikoner genom tiderna . Genom att klicka på Ångra , avlägsnar den senaste ändringen du gjorde i ditt dokument .
11
Gör om. Redo är motsatsen Ångra . Om du just klickade på knappen Ångra , sedan bestämmer du vill att information , klicka på Gör om för att få den tillbaka .
