Spreadsheets gör det möjligt för användaren att visa och manipulera data i en mängd olika sätt . Den grundläggande kalkylblad layouten består av kolumner och rader i vilken data anges . Data ingått ett kalkylblad är antingen text , som inte har något numeriskt värde , siffror , datum och tid , logiska ( true /false ) värden , eller formler som returnerar ett värde . Kalkylblad Komponenter
kalkylark är indelade i kolumner och rader. Den punkt vid vilken dessa kolumner och rader skär varandra kallas en "cell ". Celler är den vanligaste komponenten av ett kalkylblad. Utöver celler , finns det menyer som ger alternativ för att manipulera kalkylbladet att utföra specifika funktioner . Verktygsfält inkluderar knappar som utför en del av samma funktioner som de som finns i menyn . Rullningslister , som ligger på höger sida och längst ned i kalkylbladet är ett sätt att manövrera till andra delar av kalkylbladet .
Kolumner
Kolumner på kalkylblad är alltid betecknas med bokstäverna . Över toppen av tabellen Kolonnerna är ordnade alfabetiskt . Vid hänvisning till en plats på ett kalkylblad , är kolumnen brev tillsammans med radnumret används . Detta kallas för en " cell -adress . "
Rader
på vänsterkanten i kalkylbladet är siffror . Dessa siffror är radadresser . Radadresser används tillsammans med kolumnbokstäverna att hänvisa till en viss plats på kalkylbladet . Celladressen referenser ska anges specifikt av kolumn och ett radnummer för att undvika syntax och fel referens när formler in . Finns på plats på
Cells
celler kalkylbladet där informationen matas in och sparas . Formler i allmänhet in med hjälp av formelfältet , och resultaten visas i den aktiva cellen . En cell kan vara aktiv eller inaktiv . En aktiv cell är den cell där markören är placerad när formeln skrivs . En inaktiv cell refererar till en cell på kalkylbladet som inte är aktiv . Addera Formula Bar
formelfältet är den plats där information som ska visas på kalkylbladet anges . Formler måste skrivas med en specifik struktur kallad " syntax . " Formler som redovisas felaktigt kommer att visa en " syntax error " meddelande i cellen .
Arbetsböcker
En arbetsbok är den term som används för grupp kalkylblad lagras i en enda fil. Arbetsböcker är bekvämt för användaren att kategorisera kalkylblad. Till exempel kan kvartalsrapporter kan delas upp per månad och lagras i en enda arbetsbok . Detta gör det enkelt att överföra data från en månad till en annan utan att öppna en separat fil .
