? Som projektledare måste du bygga och köra en plan för att säkerställa ett framgångsrikt slutförande av ett projekt . Du måste också använda dina färdigheter som en ledare för att övertyga din grupp att din plan är den bästa för ett framgångsrikt slutförande av projektet till hands . Det finns många fördelar med att ha en sådan plan på plats . Mål
En välskriven planen fastställs mål . Enligt Institute of Certified Professional Managers ( ICPM ) hemsida , kan du bryta längre ned dem i korta , mid - range och långsiktiga mål . Skriver dessa har effekten av att låta alla i ditt team vet vad du förväntar dig av dem . De vet att kvaliteten på arbetet som du behöver och konsekvenserna om produktionen är inte upp till par .
Till exempel, om redaktör för en tidning säger till sin personal om att det måste finnas 30 annonser i denna upplaga och att uppfylla detta mål alla måste placera 40 samtal om dagen , då stafff är mer benägna att uppfylla kvoten . Addera Kommunikation
ha en skriftlig plan som du , som projektledare . sprida till alla i ditt team kommer att ha alla " sjunger från samma psalmboken , " för att citera den ICPM hemsida . Det är viktigt att alla vet sin roll , och när han ska utföra sitt ansvar , liksom den tidsram inom vilken gruppen ska fungera . Webbplatsen vidare påpekat att det är viktigt att laget kommunicerar med ledningen , med varandra och med kunden , och vad andra aktörer som deltar i transaktionen . Du kan uppmuntra detta meddelande via e-post , via mobiltelefon eller genom textmeddelanden .
Utvärdering
En skriftlig plan gör att du kan utvärdera resultatet av laget som helhet. Projektet Smart hemsida kallar detta " Earned Value " sätt att utvärderingen . Du jämför det arbete som du projiceras när du skrev ut din plan mot den mängd arbete ditt lag som faktiskt har utförts . Detta gör att du kan bedöma arbetet i teamet som en gestalt ansträngning och gör att du kan se de förändringar du behöver göra .
Kostnad
Att ha en plan på plats sänker kostnaden , både i form av pengar och mänskliga ansträngningar . Projektet Smart hemsida tyder på att när du skriver ut ditt arbetsplan , skulle en bra resurs att använda finnas noteringar om du kanske har av projekt du avslutade i det förflutna , hur mycket du spenderade på det och hur mycket intäkter du producerat .
Addera ditt
