Designa och implementera en databas eller ledningssystem för ett företag är en komplex utmaning . System designers måste överväga flera faktorer . Systemen måste inte bara uppnå sina funktionella mål , men de måste göra det så att användarna kan dra full nytta av dem . När du försöker ta reda på om deras system är effektiva , designers har flera utvärderingsrapporter angreppssätt och metoder för att hjälpa dem . Användare Feedback
Ett system framgång beror på framgångarna för de människor som använder det . Därför datorsystem designers behöver input från användare på alla nivåer för att förstå om ett system är effektivt . Användarna märker ofta brister programmerare förbise och kan ha behov som var försvunna i original design studier . Kan finnas luckor mellan hur en designer tänker människor fungerar och hur de faktiskt fungerar som underlag i intervjuer och enkäter användare . System designers använder då kommentarerna att sporra förbättringar och revideringar .
Technical Support
människor som hjälper systemanvändare är den första att få reda på systemiska brister . När flera systemanvändare upplever samma problem , helpdesk -och informationsteknik stödpersonal måste ta reda på om problemet ligger hos systemet eller användarna . I vissa fall , systemdesign frågor som förvirrar användarna och leda till vanliga användarfel är liktydigt med en funktionalitet problem på grund av deras omfattande effekt . Informationsteknik proffs ska spåra problem och föra register , dels att dela med arkitekter datorsystem och programmerare .
Användarstudier
Grundliga professionella datoranvändare systemdesign följa upp sitt arbete genom att utföra fältstudier . Använda observatörer , kameror och server övervakning , programvara beslutsfattare se hur människor använder sin dator . Studier undersöker framgångar och problem . Det är lika viktigt för designers att slipa på de delar av ett system som fungerar bra och att förstå varför eftersom det är att spola ut problemen . Studera vad som fungerar bidrar ytterligare förbättra design och kan också leda till lösningar för systemets brister .
Resultat
I slutändan är det viktigaste testet av ett datasystem om det uppnår sina mål . I själva verket är ett datorsystem väl utformad endast om arkitekter har en klar förståelse för en organisations behov , mål och syften . Således , när systemet är klart , är det viktigt för dem att se över sina ursprungliga mål och jämföra dem med systemets utgångar . De måste undersöka om effektivitetsvinster skapas , oavsett om rapportering funktioner fungerar och om planerade interna kontrollen är nu på plats .
