Dokumenthantering system ( DMS ) har blivit avgörande för företagen . De hjälper till att effektivisera affärsprocesser och förbättra samarbetet metoder bland medarbetarna . Dokumenthantering system är datorsystem som är utformade för att hantera och lagra elektroniska dokument och bilder . Men dokumenthanteringssystem fortsätter att utvecklas , förgreningar ut i andra områden , exempelvis näringsliv Content Management (ECM ) system , workflow -system eller register ledningssystem . Dessa system har tillåtit anställda att kommunicera i olika medier, såsom att använda video , wikis eller bloggar , för att diskutera eller marknadsföra företagets produkter eller tjänster . Det finns många dokumenthantering system på marknaden , vissa mer vanliga än andra . Microsoft SharePoint
Medarbetare
Microsoft SharePoint är den mest populära och utbredda dokumenthanteringssystem i näringslivet . Denna applikation kommer med inbyggda mallar för arbetsflöden som gör att du kan automatisera följande processer : godkännande , granskning och arkivering . Du kan utveckla , hantera och analysera arbetsflöden , vilket kommer att hjälpa dig att göra dina samverkande processer mer effektiva . Inte bara kan du publicera dokument , men kollegorna kan se dem och redigera dem . Microsoft SharePoint kan du också skapa wikis och bloggar . Andra uppgifter som du kan utföra med Microsoft SharePoint Hanteringen uppgiftslistor , distribuera arbetsflöden , analysera data och offentliggöra rapporter .
Open Text Dokumenthantering
Open Text Document Manager är en slutförvaret ansökan om sparande och kategorisera elektroniska dokument . Detta system hjälper ett företag att bättre överensstämma med affärer eller reglerande standarder . Det hjälper medarbetarna att hämta specifika dokument snabbare och enklare . Med Open Text , kan du ställa in elektroniska dokument i hierarkier av mappar . Du kan också tilldela betyg och kritik värdet av handlingar . Andra kolleger kommer att kunna se dina kommentarer . Open Text håller även reda på de mest aktuella dokumenten som människor regelbundet granska . Dessutom spårar det automatiskt ändringsbegäran , processer godkännande och recensioner . För att ställa in detta , skulle du bara använda Open Text Dokumenthantering grafiska Workflow Designer . Du har också möjlighet att skapa processer baserade på dina normer samt tillsynsmyndigheternas krav . Open Text kan du arbeta från andra dokument - redigeringsprogram inklusive Outlook , Excel , Word och Lotus Mail . Du kan sedan dra och släppa dessa dokument i Open Text Dokumenthantering s arkiv , med hjälp av Windows Utforskaren .
IBM Office Document Management
IBM Office Document Management är en komponent i IBM ECM . Denna komponent integrerar sömlöst med andra applikationer såsom Microsoft SharePoint , Microsoft Word , PowerPoint och Open Office . Det stöder också e- program , till exempel Lotus Notes och Microsoft Outlook . IBM Office Document Management kan du skapa dokument individuellt eller tillsammans med andra kolleger och dela dem över arbetsgrupper . Du kan enkelt hitta och komma åt dokument i hela organisationen .
