En graf är ett diagram som används för att visuellt representera data. Microsoft Office hänvisar till grafer som " sjökort ", och är kapabla att göra många olika typer av diagram, inklusive linjediagram , stapeldiagram och cirkeldiagram . Microsoft Word , PowerPoint och Excel har alla möjlighet att infoga ett diagram i ett dokument som de skapar , är det dock Excel som faktiskt tar datan och omvandlar den till ett diagram för alla tre programmen . Word och PowerPoint länka endast till Excel under processen och sedan visa resultatet i sina egna handlingar . Instruktioner hotell med Excel
1
Öppna Excel . I tom arbetsbok som visas på skärmen , skriv in uppgifterna för din graf i enskilda celler , placera de horisontella axeletiketterna ner den första kolumnen , med början rad två , och data i cellerna till höger om etiketterna . Om din graf har mer än en dataserie , lägg serieetiketterna över toppar på kolumnerna i den första raden . Se bilden för ett exempel på formatet .
2
Klicka och dra för att markera alla celler som innehåller etiketter och data för diagrammet . Addera 3
Klicka på " Infoga " -menyn , sedan " Chart . "
4
Klicka på en diagramtyp från toppen av skärmen . Bilden här visar ett linjediagram valt .
5
Klicka på " Sortera efter kolumner " eller " Sortera rader " i Excel formateringspaletten , om du vill byta horisontella etiketter med serieetiketterna . Addera med Word
6
Öppna Word till ett nytt tomt dokument .
7
Klicka på " Infoga " och sedan " Chart " från menyn längst upp på skärmen .
8
Klicka på den typ av diagram du vill infoga. En linjegraf väljs i illustrationen här. Välja en diagramtyp startar automatiskt Excel och visa en mall där du anger grafens data .
9
Ange grafdata i mallen . Mallfälten motsvarar den typ av diagram du plockat .
10
Avsluta Excel ( behöver inte spara ) , och förs in automatiskt i en tabell i Word .
11
Dubbelklicka på diagrammet för att ändra färger eller etiketter .
med PowerPoint
12
Öppna PowerPoint och skriv en rubrik för din presentation genom att klicka och skriva in de textplatshållare på rubrikbilden .
13
Klicka på " Ny bild " -knappen längst upp på skärmen .
14
Klicka på " Infoga diagram " -knappen i mitten av bilden mallen kroppen .
15
Klicka för att välja en diagramtyp från layouter som visas längst upp på skärmen . Excel öppnas automatiskt .
16
Klicka i cellerna i Excel för att skriva in dina data i diagrammet mallen . Mallen bygger på vilken typ av diagram du plockat . Avsluta Excel ( behöver inte spara ) och ett diagram baserat på nya data läggs till bilden . Addera 17
18
Dubbelklicka på diagrammet om du vill ändra färger eller andra attribut utseende .
