A uppgifter avgränsad fil är ett dokument där informationen i filen separeras till enskilda fält med en specifik karaktär . De vanligaste teckenavgränsare i en avgränsad datafil är kommatecken och flikar . En kommaseparerad fil ibland som en CSV-fil ( kommaseparerade värden ) . Microsoft Excel och Microsoft Word är båda kapabla att läsa data avgränsade filer i text , CSV och HTML-format . Saker du behöver
Microsoft Excel Review Microsoft Word Review Data avgränsad fil i text , CSV-eller HTML -format
Visa fler instruktioner hotell med Excel
1
Öppna Excel till en ny tom arbetsbok .
2
Klicka på " Importera " -knappen på verktygsfältet . Eller öppna menyn "Arkiv" och välj " Importera ".
3
Välj typ av avgränsad datafil som du vill importera och klicka på " Importera ".
4
Välj den fil du vill importera i " Välj en fil " i dialogrutan och klicka på " Hämta data ".
5
Kontrollera utseendet på inkommande data i import Wizard fönstret som öppnas . Guiden ger dig en förhandsvisning av hur uppgifterna kommer att föras in i Excel . Klicka på "Nästa " -knappen för att stega igenom guiden . Klicka på " Finish " när du är redo att slutföra importen .
6
Klicka på den cell du vill att informationen ska börja fylla i från när du uppmanas med " Återvänder externa data " i dialogrutan och klicka på " OK . "
7
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Spara " för att spara de importerade data som ett Excel- arbetsbok . med Word Review
> 8
Öppna Word till ett nytt tomt dokument .
9
Klicka på " Infoga " -menyn , sedan kommandot " File " ( eller " Text från fil " i Word 2007 ) och lokalisera CSV-fil i rutan Välj ut en fil visas . Den Infoga fil kommandot för att importera en uppgifter avgränsad fil sparas i CSV-format .
10
Välj importerade data och klicka på " Tabell " -menyn . Klicka sedan på " Konvertera " och "Konvertera text till tabell " om du vill att dessa data placeras i kolumner och rader i Word .
11
Klicka på " Öppna " -knappen i verktygsfältet i Word eller klicka på menyn Arkiv sedan på Öppna data som är avgränsade filer som sparats som text eller HTML . De kommer att öppna på samma sätt ett Word-dokument gör .
