En Adobe Portfolio , skapad med Adobe Acrobat Professional är ett effektivt och enkelt sätt att hålla flera dokument tillsammans med bibehållen , arkivering eller överföring elektroniskt . Flera elektroniska dokument lagras i en fil , men är fortfarande synliga som enskilda filer . Detta skapar en portfölj eller paket som gör att dokumenten förblir tillsammans i en transportabel förpackning , men ändå behålla sin självständighet inom paketet . Saker du behöver
dator
Adobe Acrobat Professional Review Flera PDF-filer , MS Office filer, mappar eller andra typer av filer
Visa fler instruktioner
Skapa portföljer med Adobe Acrobat Professional
1
Öppna Acrobat på din dator . Du kan öppna Acrobat från startmenyn , ikonen på skrivbordet eller helt enkelt öppna en PDF-fil .
2
Skapa en portfölj . När Acrobat är öppen , väljer du " Arkiv " från menyraden överst på Adobe fönstret ( eller över toppen av PDF ) . Från den nedrullningsbara menyn , välj " Skapa PDF-portfölj . " Ett separat fönster öppnas . Det kommer att ha en gråzon med text, som läser , " Dra filer och mappar här för att lägga till dem . " En redigeringsrutan kommer att vara på höger sida av detta område med flera val tillgängliga .
3
Ställ in Portfolio Layout . Det första valet i skrivfältet är " grundläggande layouter . " Det finns flera olika sätt att en portfölj kan ordnas för visning och tillgång till handlingar . Den grundläggande rutnät ordnar helt enkelt filerna i alfabetisk ordning i ett rutmönster , med ikoner ordnade som rutor i ett rutnät . Andra alternativ är variationer av nätet alternativet , t.ex. " Grid med File Preview " och " Grid med Sidebar . " Du kan också placera dina filer på en bild ( bilden är inställd som bakgrund ) eller ställa in filerna så kön kretsar eller glider . Det finns många alternativ och det bästa man kan göra är experimentera med olika layouter för att se vilket som fungerar bäst för ditt projekt .
4
Lägg ett välkomstsidan eller sidhuvud . Välkommen sidan fungerar som en täckmantel för din portfölj . Du kan ta med den för att ge den en formell stil . Ett sidhuvud kan du lägga till din logotyp eller bild samt text i portföljen . Genom att klicka på ikonerna under " Lägg Welcome & Header " -ikonen , kan du välja från en hel del alternativ och verkligen göra din portfölj din egen .
5
Ställ Color Scheme . Du kan tilldela vissa färgscheman för din portfölj genom att antingen välja ett förinställt färgschema eller anpassa själv .
6
Lägg dina filer . Du kan lägga till filer eller mappar genom att dra och släppa dem i portföljen , eller så kan du använda knapparna som är placerade längs botten av portföljen . Knapparna kommer att öppna din filhanterare , och du kan söka efter de filer du vill ha med . Mappen knappen tillåter dig att lägga till mappar . Du kan också skapa en ny mapp i portföljen och plats -filer där .
7
ange filen detaljer . Du kan inkludera en sammanfattning av de filer och mappar som ingår i din portfölj . Klicka på ikonen och markera rutorna som du vill ska visas i sammanfattningen . Du kan också anpassa visningen genom att lägga till egna kolumner med information .
8
Publicera din portfölj . När du skapar din Adobe Portfolio , har du flera alternativ för att publicera den . Du kan spara det , e-posta det eller dela det på Acrobat.com . Spara det tillåter dig att spara den var du vill på din dator eller nätverk - överallt där du har tillgång och behörighet att spara filer . E-posta det kommer att öppna ditt e-postprogram med portföljen som en bifogad fil . Du fyller i mottagarens namn eller namn och skriva en anteckning i själva e-postmeddelandet och sedan skicka .
Dela din portfölj på Acrobat.com kräver att du sparar det först , och sedan publicera den . Acrobat.com är perfekt för större portföljer som kanske inte levereras på vissa e-postklienter . Du kan fortfarande dela och samarbeta och även ladda portföljen , men du behöver inte ta itu med alla problem med e- avstötning meddelanden eftersom din infästning var för stor . Addera
