Du säljer lotter för att tjäna pengar , så varför köpa biljetter förtryckt ? Använda Microsoft Word mail merge -funktionen kan du skapa dina egna lotter och designa dem precis som du vill. En dokumentkoppling behöver inte göra mail , det är helt enkelt ett sätt att definiera säkerligen delar av ett dokument , och sedan automatiskt infoga variabla element , såsom siffror lott . Det viktigaste att komma ihåg är att varje biljett behöver en kompis - du vill inte dra vinstlott nummer 81018 bara för att finna att ingen köpte den. Saker du behöver
Microsoft Word 2007 Review Microsoft Excel 2007 Review Printer Review Robust pappersskäraren
papper eller sax
Visa fler instruktioner
1
Skapa en ny Excel-ark . Löst baserad på hur många biljetter man hoppas kunna sälja , ange ett nummer i cell A1 . Standard lotteri praktiken tenderar mot siffror med åtminstone några siffror , så istället för att börja med en kanske du börjar med 10001 .
2
I cell A2 ange nästa nummer . Om du började med 10001 , ange 10002 .
3
Fyll i serien genom att föra muspekaren över att sväva i det nedre högra hörnet av cell A2 . När markören ändras från en skisseras stort plus symbol till ett mindre , vanligt plus symbol , klicka och håll nere vänster musknapp och dra musen rakt nedåt för att välja fler celler i kolumn A.
4
sluta dra när du har valt tillräckligt antal . Observera att när du håller ned musknappen , kommer ett verktygstips visas närliggande visar det nummer du håller på med . Om du har gått för långt , helt enkelt musen back up .
5
Spara och stäng kalkylbladet .
6
Öppna ett nytt tomt dokument i Word . Skapa två utföranden lott , en för den personen som köper biljetten och en för organisationen att sälja dem . Se till att ansluta de två biljetter , till exempel genom att göra dem i två - celltabeller , side -by - side . Inkludera namnet på organisationen , kanske första pris , och all annan information som du vill ha på köparens biljetten . Du kan till exempel innehålla utrymmen för köparens namn ( " Name__________ " ) och telefonnummer på organisationens biljetten . På båda biljetterna , ange en dummy nummer för lott nummer som platshållare .
7
Klicka på fliken Utskick . Klicka på " Start Mail Merge " och sedan " Katalog . " Ingenting kommer att hända .
8
Klicka på " Välj mottagare . " Välj " Använd befintlig lista . " Navigera till kalkylbladet filen som du sparade i steg 5 och klicka på " Öppna".
9
I " Select Table " i dialogrutan som öppnas , välj den första kalkylbladet och avmarkera rutan " Första raden data innehåller kolumnrubriker . " Klicka på " OK . "
10
Tillbaka i dokumentet väljer du din dummy nummer i den första biljetten . Klicka på knappen " Infoga kopplingsinstruktion , " välj sedan en post i listrutan , som kommer att vara det första numret från kalkylbladet .
11
Upprepa steg 9 i den andra biljetten .
12
Kontrollera ditt arbete genom att klicka på " Förhandsgranska resultat " knappen .
13
Klicka på " Slutför och koppla . " Välj " Redigera enskilda dokument " och välj sedan " All " i " Koppla till nytt dokument " rutan . Ett nytt dokument öppnas och visar varenda uppsättning av lotter , var och en med sitt eget nummer . Kolla över dokumentet för att vara säker på att allt ser rätt ut . Ändra sidmarginalerna vid behov .
14
ut dokumentet på kraftigt papper .
15
Använd en sax eller en papper saxen för att klippa biljetter , lämnar varje uppsättning intakt . När en person köper en biljett , bör säljaren separera biljetter just då , vilket ger en biljett till köparen och släppa den andra biljetten i behållaren varifrån vinnande biljetten kommer att dras .
