Ett e-signatur är det bästa sättet att avsluta ett utgående meddelande . Det kan förse mottagaren med upphovsmannens namn och företagets ställning , kontaktuppgifter eller ens en kvick eller filosofiskt uttalande . E-signaturer som skapats med Microsoft Entourage programmet ger användaren många alternativ . Istället för att skapa en enda underskrift , kan användare skapa flera signaturer för att använda i e-postmeddelanden . Signaturer kan även vara slumpmässigt att ge mottagarna en annan signatur med varje e-postadress. Signaturerna också kan redigeras , tas bort eller ändras lätt som helst . Instruktioner
1
Open Microsofts Entourage programvara . Klicka på " Verktyg" i översta menyraden och klicka på " Signaturer . " Den allmänna signatur öppnas.
2
Klicka på " Ny " i den allmänna signatur-rutan . En edit - signatur ruta visas .
3
Titel signaturen i fältet "Namn " område med en beskrivande bildtext . Till exempel märka din signatur " Kontaktinformation " eller " Quote . " Skriv det önskade innehållet i den vita textfältet. Använd textredigering knapparna direkt ovan för att redigera teckensnittet kommer att skapa numrerade listor eller punktlistor , eller ändra textjusteringen tills önskad signatur stil nås .
4
Avsluta redigering signaturruta uppmana användaren att spara signaturen . Signaturen visas då i både den allmänna signatur och underskrift val tillgängliga alternativet när du skapar ett nytt e-postmeddelande . Upprepa ovanstående steg för att skapa det önskade antalet underskrifter . Om du vill ha en " random " signatur alternativet i e-post , klicka på " random " kryssrutan framför de föredragna signaturer i allmänna signatur-rutan .
5
att lägga till en signatur till ett utgående e-post , klicka på " Signatur " i e-postmeddelandet . Välj antingen en specifik signatur att infoga eller " random " alternativet , som kommer att välja en signatur från signaturer som tidigare utsetts som slumpmässiga . Signaturen kommer läggas till i slutet av din e-post , skapa en effektiv nära ditt budskap .
