Microsoft Powerpoint ger användarna möjlighet att skapa bildspel . De är användbara för företagspresentationer eller instruktions dokumentation . Dessa Powerpoint-filer har " PPT " förlängning . Powerpoint kan innehålla bilder, clip art och andra föremål som gör filerna expanderar och tar upp flera megabyte utrymme på en hårddisk . Du kan minska storleken på din PPT -filen genom att minska storleken på objekten införda i bildspel . Instruktioner
1
Stäng av " snabb räddning " alternativet . Klicka på PowerPoint menyn "Verktyg" alternativet och välj " Alternativ". Ta bort bocken märkt " Snabbspara . " Spara din PowerPoint-fil till ett annat namn . Borttagandet av " snabb räddning " tar bort de överskjutande data som gör en stor PPT -fil .
2
Minska storleken på dina bildfiler . För varje bild i din PPT-filer , högerklicka på bilden och välj " Formatera bild . " I " Bild " fliken , klicka på " Komprimera " för att minska storleken på dina bilder . Spara filen .
3
Bädda dina föremål såsom Excel eller databas information med hjälp av " Infoga " -kommandot i Powerpoint . Du kan också bädda in objekt med " Klipp och klistra " -funktionen , men detta tar upp mer utrymme . Om du vill infoga ett objekt , klicka på " Infoga ", välj " Objekt " eller " Bild " och välj filen . Spara PPT-filen .
4
Ta bort alla osynliga element . Klicka på " Ctrl " och " A " för att markera hela bildspelet . Detta är hur du hittar några tomma element som tar upp plats . Markera elementet och klicka på " Ta bort". Detta inträffar om ett föremål är inbäddad , men det är inte helt bort .
