Dator
 |  Startsida |  Hårdvara |  Nätverk |  Programmering |  Programvara |  Felsökning |  System |   
Programvara
  • Adobe Illustrator
  • animation Software
  • antivirusprogram
  • ljudprogram
  • Säkerhetskopiera data
  • Bränn CD-skivor
  • Bränn DVD
  • Data Compression
  • Database Software
  • Desktop Publishing
  • Desktop Video
  • Digital Video Software
  • Drupal
  • Educational Software
  • Engineering Software
  • Filtillägg Typer
  • Financial Software
  • Freeware , Shareware & Abandonware
  • GIMP
  • Graphics Software
  • Home Recording Software
  • Microsoft Access
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Publisher
  • Microsoft Word
  • Open Source Code
  • Andra datorprogram
  • PC-spel
  • Photoshop
  • Portable Document Format
  • PowerPoint
  • presentationsprogram
  • Produktivitet Software
  • quicktime
  • Remote Desktop Management
  • SQL Server
  • Skype
  • Programvara betaversioner
  • Programvara Konsulter
  • Software Development Companies
  • Software Licensing
  • Spreadsheets
  • Skatt förberedelse programvara
  • Utility Software
  • Web Clip Art
  • Windows Media Player
  • Ordbehandlingsprogram
  • * Dator Kunskap >> Programvara >> Produktivitet Software >> Content

    The Best Practices för e-posthantering

    E-post är en vanlig form av kommunikation , och korrekt brevlåda ledning behövs för att skydda de uppgifter som erhållits . Används för både affärs -och personliga korrespondens , gör e-post för snabbt informationsutbyte . Håll informationen säker och förenkla e- upplevelsen genom att göra tid för grundläggande postlåda förvaltning . Stoppa virus

    Håll antivirus och säkerhetsprogram uppdateras . Många virus tas emot via e-post , och nya virus släpps regelbundet . Out -of - date programvara lämnar datorn och data i riskzonen . Addera Kontroll Spam

    Stoppa skräppost innan den når din inkorg . De flesta e-postleverantörer erbjuder någon form av spam filtrering som automatiskt flyttar misstänkta meddelanden i en separat spam eller karantän mapp . Undersök skräppostmappen innehåll regelbundet för att säkerställa att inga meddelanden har kategoriserats felaktigt . Granska spamfilter inställningar ofta som de kan ändras utan föregående meddelande . Tänk inget filter är perfekt och några spam kommer att finna sin väg in i inkorgen .
    Organisera

    Läs varje meddelande och avgöra om det kan tas bort direkt. Reagera omedelbart lätt att svara på meddelanden . Flagga de som kräver svar som inte kan hanteras på den tiden , och placera dessa meddelanden i märkta mappar i postlådan för att hindra dem från att gå vilse . Också , lämna meddelanden som kräver inga svar men innehåller användbar eller önskad information . Ett exempel på detta e- förvaltning bästa praxis är att lämna all betalning mottagen anmälan meddelanden i en märkt Bekräftelser mapp betalning.
    Hantera bifogade filer

    Spara alla nödvändiga bilagor till en specifik plats på din dators hårddisk . Denna e- förvaltning bästa praxis kommer att se till att du vet var filen finns och minska storleken på postlådan . Spara bifogade filer utanför postlådan också ger skydd mot dataförlust till följd av oavsiktlig budskap radering .
    Permanent ta bort

    Delete-tangenten är en viktig e-verktyg . Ett tips är att ta bort alla meddelanden som inte längre behövs . Radera dubbla meddelanden också rekommenderas . Glöm inte att ta bort meddelanden från mappen Skickat . Var medveten om att objekt som skickas till de Borttaget eller papperskorgen raderas inte omedelbart . Ofta är dessa meddelanden kvar under en månad eller längre . Manuellt radera innehållet i dessa mappar säkerställer meddelanden tas bort permanent . En annan metod är att ställa in mappen att automatiskt ta bort innehållet när e programmet stängs , men det beror på vilket program som används och får inte vara ett alternativ för alla .

    Tidigare:

    nästa:
    relaterade artiklar
    ·Hur man startar ett Dropship Webbplats
    ·Mina meddelanden har fastnat i Utkorgen för Office 200…
    ·Hur man fixar en sidfot i Dreamweaver
    ·Vad är Microsoft Dynamics AX
    ·Hur man installerar Windows Office Home & Student 2007
    ·Text to Voice Ansökan om Call Center
    ·Hur man byter Gränser brevlåda Förvaring
    ·Avinstallera Microsoft Office 2007 från en dator och i…
    ·Varför får du skriptfelmeddelanden
    ·Hur man gör adressetiketter på en HP-dator
    Utvalda artiklarna
    ·Hur att beräkna storleken på en tabell i Oracle
    ·Topp Tio tips för Microsoft Word 2003
    ·Hur man gör en bakgrund i Microsoft Word
    ·Hur kombinera två Excel-kalkylblad till en Access 2007…
    ·Vad du kan göra med Photoshop CS
    ·Hur tillämpa villkorsstyrd formatering i ett sammansla…
    ·Hur man gör SQL-frågor i en Excel- pivottabell
    ·Hur göra iTunes Default Player för ljudfiler
    ·Skype Alternativ för att prata och skriva
    ·Hur konvertera MOV till MPEG Med Freeware
    Copyright © Dator Kunskap http://www.dator.xyz