Microsoft Excel och Access är utbytbara . Om det finns data i Excel som behöver vara i Access , kan användaren återanvända informationen i Excel och inte behöver skriva in uppgifterna . Detta sparar tid och minimerar risken att behöva skriva fel . Likaså kan Excel importeras till Access. Instruktioner
1
Öppna databasen som de två Excel- kalkylblad ska importeras till .
2
Klicka på " Externa data " -fliken och klicka sedan på " Excel " . alternativ Addera 3
Navigera till Excel-arbetsboken som innehåller de kalkylblad som ska importeras , klicka på " Bläddra " bredvid " File Name " rutan
4 < p . > Välj den fil du vill importera från " Arkiv Öppna " i dialogrutan . Tryck på " Öppna".
5
Tryck " OK " i " Hämta externa data - Excel-kalkylblad " . Dialogrutan
6
Klicka på " Blad1 " i " Importera Spreadsheet Wizard . " Klicka på " Next . " Om kalkylbladet namngavs i Excel , skulle titeln på det inte vara " Blad1 " , men namnet på arket . I detta fall var kalkylbladet inte namngiven , och därför är det titeln " Blad1 . " " Blad1 " är det förvalda namnet på Excel.
7
Markera rutan bredvid " Första raden innehåller kolumnrubriker " om de första raderna av uppgifterna är kolumnrubrikerna . Om det finns kolumnrubriker , dessa är desamma som kommer att användas i Access . Kolumnrubrikerna kan ändras senare .
8
Bestäm hur varje kolumn med data kommer att behandlas . För det första fältet , om uppgifterna kommer att vara endast text , välj " Text " i " Datatyp " fältet . Om uppgifterna inte kommer att vara text , klickar du på nedåtpilen bredvid " Datatyp " fältet och välj . Om data i kolumnen kommer att dubbleras , välja "Ja ( dubbletter tillåtna ) " i " Indexerad " fältet . Om detta område inte kommer att importeras , placera en bock bredvid " Importera inte fält ( Hoppa över ) . " Klicka på nästa kolumn av data och upprepa sedan stegen ovan . Klicka på " Next . " Om det finns en blandning av siffror och text i fältet , välj " Text " datatypen alternativet . Detta kommer att förhindra eventuella fel när kalkylbladet importeras .
9
Klicka på knappen bredvid " Välj My Own Primary Key . " Primärnyckelfältet kommer unikt identifierar varje post i tabellen . Till exempel, om fältet är kundens kontonummer, kommer varje post i tabellen innehålla kundkontonummer och varje nummer kommer att vara olika . Klicka på " Next . " Om så önskas , namnge bordet . Klicka på " Finish . "
10
Namn bordet i " Importera till tabell " fältet . När bordet heter , klicka på knappen "Slutför" . För att spara importen steg , klickar du i kryssrutan bredvid " Spara Import Steps " och klicka sedan på Stäng .
11
Klicka på " Externa data " -fliken och klicka sedan på " Excel . " I " Hämta externa data - Excel-kalkylblad " i dialogrutan , navigera till kalkylbladet användaren bara importeras och klicka på " Öppna". Välj " Bifoga en kopia av dokumentationen till tabellen " knappen . I samma område , väljer du den tabell som posterna kommer att läggas till , tryck på nedåtpilen bredvid fältet . De nya poster att lägga kommer att läggas till i tabellen användaren just skapat . Klicka på " OK . "
12
Välj nästa kalkylblad i arbetsboken från " Visa kalkylblad " fältet rutan . Klicka på " Next . " Granska kolumnrubrikerna för att säkerställa att de är korrekta , klicka på " Nästa " och klicka sedan på " Finish " och informationen kommer att läggas till den valda tabellen Addera
.
