Microsoft Project är ett vanligt program som hjälper dig att hantera projekt . De grundläggande begrepp som används är uppgifter, resurser och tidsplaner . Med andra ord : vad som behöver få gjort , vem eller vad som kommer att göra det , och hur lång tid det tar . Resurser är normalt människor , men de kan vara andra saker, såsom utrustning eller webbservrar . Tidslinjer för projektet och de enskilda uppgifterna visas grafiskt med Gantt vyn . Instruktioner
starta ett nytt projekt
1
Välj " Nytt " från verktygsfältet Standard . Projektet Information dialogruta öppnas .
2
Ange projektets startdatum , slutdatum och de andra områden som är lämpligt .
3
Stäng dialogrutan . Addera Ange Projektuppgifterna
4
Välj " Gantt " vy från menyn "Visa" .
5
för varje uppgift Ange aktivitetens namn , startdatum och slutdatum . Om du vill kan du istället ange ett startdatum och en varaktighet för varje uppgift .
6 p Om du glömmer en uppgift , gå tillbaka och sätta in den på rätt plats . Markera uppgiften i raden direkt under där du vill lägga till en, och välj sedan " Infoga " > " Ny uppgift . "
Tilldela resurser
7
På " View " -menyn , klicka på " Resurslista . "
8
i resurs fältet Namn skriver en resurs namn . Resurs namn kan inte innehålla fästen , kommatecken eller semikolon .
9
Fyll i de andra fälten vid behov .
10
Stäng Resurslista .
11
att börja tilldela människor eller andra resurser till aktiviteter , välj " Gantt " vy från menyn "Visa" .
12
Välj en uppgift och visa formuläret resursallokering genom att klicka på " resurs " knappen .
13
Välj en resurs från rullgardinsmenyn .
14
Fortsätt till nästa uppgift tills du har tilldelat resurser till samtliga uppgifter .
spara projektet
15
i verktygsfältet Standard , välj "Spara ".
16 p Om det behövs, markera den plats på datorn du vill spara projektet filen i.
17
vid behov , skriv projektets namn i fältet Filnamn .
18
Välj " Spara ".
Addera ditt
