En av de mest användbara funktionerna i Microsoft Access är förmågan att skapa beräknade fält i frågor. Detta gör att du kan ändra och arbeta med dina data som du vill, utan att hela tiden skapa nya fält i databasen . Till exempel , kan du använda ett beräknat fält i frågan för att omvandla de negativa siffrorna i databastabeller in positiva tal . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Access . Öppna databasen som innehåller de negativa tal som du vill konvertera .
2
Gå till frågor avsnittet av databasen fönstret och skapa en ny fråga . Markera den tabell som innehåller de negativa siffrorna . Välj de fält som du vill inkludera i frågan . Inkludera fältet som innehåller de negativa siffrorna .
3
Öppna frågan fönstret och placera markören till höger om det sista fältet . Skapa en beräknad fråga med syntaxen . " PlusSign : Abs ( [ Negativ ] ) " där PlusSign är namnet på det nya fältet du skapar och negativa är det fält som innehåller de negativa siffrorna
4
Klicka "Kör" -knappen på verktygsfältet för att köra frågan och se resultatet . The Run -knappen ser ut som ett utropstecken . Klicka på " Spara " -knappen och ge frågan ett beskrivande namn .
