Enterprise Resource Planning ( ERP ) med att genomföra en administrativ programvara system som konsoliderar eller ersätter fristående applikationer för aspekter av verksamheten och processerna hela organisationen , såsom löner , inköp , redovisning, personal och andra funktioner . Den främsta fördelen ligger i den totala integration av data och affärsprocesser för att driva bort en enda ansökan . ERP möjliggör utbyte av information i hela organisationen och med externa enheter . ERP genomförande innebär en mycket komplicerad uppgift och kräver noggrann planering . Effektiva verktyg för genomförande ERP-projekt inkluderar ett dokument Business Case , Gap Analysis , Total Cost of Ownership och utbildningsbehov bedömning . Business Case Document
ett business case Dokument adresserar verksamhetens krav på ERP-projektet måste uppfylla innan de genomförs . Den sonder in i logiken bakom projektet , de förväntade fördelarna verksamheten , såsom ansvar, effektivitet , regelefterlevnad eller en grön miljö . Dessutom beskriver dokumentet innehåller skälen för att avvisa eller gå vidare med varje alternativ , en GAP -analys , kostnaderna för ERP genomförande , finansiering alternativ för projektet och en organisations beredskap rapport. En Business Document Case innehåller också information om avkastningen på investeringar och kostnads /nyttoanalys . Granska detta verktyg under hela projektet för att se till att det stannar på spåret och levererar på organisationens mål .
Gapanalys
en gapanalys identifierar, utvärderar och rekommenderar en serie steg att tänka på innan man vidtar ett ERP-projekt . GAP analys anser målen för ERP- system jämfört med de program som redan finns - " gapet ". Starta GAP analys genom att göra en inventering av de svagheter och styrkor i befintliga affärssystem . Utveckla en korrekt bedömning av det aktuella läget . Detta kommer att visa sig vara ovärderligt under ERP genomförandefasen . Analysera den nuvarande tillämpningar och bestämma vad positiva aspekter i ERP behöver göra för att förbättra organisationen .
Detta tillvägagångssätt garanterar att skillnader inte existerar mellan ERP och organisationens affärsverksamhet . Betygsätt den befintliga prestanda och utveckla riktmärken framöver att mäta framgången av ERP-projektet . Definiera roller och ansvar av individer . Detta kommer minimerar störningar och tydligare för de olika avdelningarna . Huvudfokus ligger i att identifiera "luckor" och säkerställer lämpliga korrigeringar .
Total Cost of Ownership
Total Cost of Ownership ( TCO ) genomför en uppskattning av alla direkta och indirekta kostnader som sammanhänger med livscykeln av ERP-projektet . Kostnadsberäkningar måste innefatta förvärv och implementering , drift och underhåll och ersättningsinvesteringar . Detta verktyg kräver hypothesizing om framtida krav och modellera olika möjliga scenarier för att erhålla olika kostnadsberäkningar . Kostnad inneslutning utgör en viktig aspekt av ERP genomförande . TCO fokuserar på att begränsa antalet ändringar och graden av modifiering av baslinjen ansökan . Detta verktyg tvingar organisationer att överväga oplanerade , obudgeterade och akuta kostnader för implementering och drift . TCO hjälpa företag att förstå och kontrollera riskerna i ERP genomförande .
Training Needs Assessment
del av ERP genomförande innebär utbildning av personal om hur man använder programmet . Skaffa management sponsring bakom utbildningen . Träffa viktiga kontakter för att samla in all nödvändig information . Identifiera tydliga mål för utbildningen . Utveckla en pedagogisk profil av ERP slutanvändare , inklusive deras utbildning , kompetensnivå och föredragna lärstil . Identifiera existerande utbildningsmaterial du kan använda och det bästa mediet för att leverera utbildningsmaterial . Utveckla eller uppdatera systemet utbildning utvärderingen . Sammanfatta inklusive utbildning prioriteringar , kostnader och erforderliga resurser .
