Oavsett om det är en naturlig storlek bild av ditt barn eller husdjur , ett jätteprojekt fil på sin väg för peer review eller ett arkiv av dokument du behöver för att skicka till din chef , kan du skicka av ett e-postmeddelande med en stor bifogad fil bara för att upptäcka ditt budskap inte når sin adressat . Räkna ut varför din leverans misslyckades är det första steget för att lösa ditt problem . Din e-postkonto Has Attachment Gränser
Din utebliven leverans kan ha en enkel orsak : Du har försökt att skicka ett större fäste än din e-postleverantör kan du sända . I detta fall , studsar din e-postmeddelande till dig med ett felmeddelande till den . Lösa problemet kräver att bryta upp stora partier av bilagor i flera e-postmeddelanden med ett mindre antal dokument Taggning , komprimera stora filer så att de passar in i din gräns eller hitta ett annat sätt att skicka din fil . Överväg att ladda upp dina dokument till en FTP-server , om du har tillgång till en, eller sätta dokument på ett USB-minne eller CD - R-skiva och skicka dem på gammaldags sätt . Alternativt kan du använda ett annat e-postkonto med mindre restriktiva fastsättning gränser , om du har en.
Mottagarens e Account Has Attachment Gränser
p Om ditt meddelande studsar tillbaka med en felbeskrivning som anger mottagarens e-postkonto inte tillåter henne att ta emot meddelanden av denna storlek , så problemet är inte på slutet men lösningen antagligen är . Du kan behandla denna situation som om den mottagande gräns var en sändande gräns , och bryta upp eller komprimera bilagor om det är möjligt . Annars kanske du måste lägga filen eller filerna på ett fysiskt lagringsmedium och skicka ditt material till fots , bil eller med posten , eller fråga din avsedda mottagaren om hon har en annan adress som du kan använda .
Review Din Mail Software godkänner Särskilda tillbehör
du har förberett ditt e-postmeddelande och bifogade en fil , men ditt e-postprogram kan du inte skicka det . I detta fall kan storleken på ditt fasthållande inte vara orsaken till ditt problem . Kontrollera vilken typ av dokument du försöker skicka . Om det är en . Exe eller . MDB-fil , till exempel , kan ditt e-postprogram att inrättas för att neka dessa handlingar som utgående eller inkommande bilagor . Det är möjligt att åsidosätta dessa standardvärden , men fråga din helpdesk innan du leta efter lösningar - eller tänka två gånger innan du implementerar dem på din egen dator . Det är inte att dessa filtyper har något legitimt syfte - tvärtom . Dina körbara programfiler bära . Exe-fil förlängning , medan . Mdb tillhör Microsoft Access-databas programmet . Anledningen till dessa filer ibland är förbjudna som bilagor är att de är bland de dokumenttyper som används för att överföra virus och annan skadlig kod . Hellre än att besegra säkerhetsbestämmelser i ditt e-postprogram , överväga att hitta ett annat sätt att skicka din fil .
Din mottagarens e-postserver Rejects Specifika tillbehör
När ditt utgående meddelande studsar för skäl som egentligen inte referera till storleken på ditt fasthållande , kan du behöva undersöka vilken typ av dokument du skickat efter ledtrådar till din leverans misslyckande . Vissa servrar avvisar - eller åtminstone karantän - filer med tilläggen zip , exe och pdf , bland andra . . . . Spammare använder dessa typer av dokument för att överföra skadlig kod , inklusive virus . Du kanske kan lösa ditt problem genom att förvränga filändelsen eller lägga tecken till den. Till exempel kan du ändra " . Zip " till " . Piz " eller " . Exe " till " . EJanexe , " vända bokstäverna eller tillfoga ett namn i mitten av filändelsen . När du skickar filen , lägga till en anteckning till mottagaren om hur du byter namn på den för att göra den användbar igen . Om det inte fungerar , kan du behöva ta till att skicka din fil på skivan .
Använda e-post för dess avsedda ändamål
p Om du skickar stora filer är en del av din vanliga rutin , du är en bra kandidat för en bättre lösning än e-postbilaga . På jobbet , be din chef eller din helpdesk för alternativ . Hemma , leta efter en online-tjänst som låter dig ladda upp filer och meddela dina mottagare av tillgängliga hämtningar . Om du är värd en hemsida , ta reda på vilka alternativ din värd leverantören erbjuder , inklusive FTP-tjänst . För intermittent överföring av stora filer , anser goda gammaldags icke - elektronisk post .
