Table data i Access 2007 behöver ofta ska sorteras för att göra formulär eller rapporter effektivt och lätt att använda . En sorterad lista tillåter användaren att snabbt hitta en viss punkt utan att se hela listan . Till exempel är en anställd roster mer användbart om sorteras efter medarbetarens namn . Följande steg visar hur du sorterar tabelldata i Access 2007 . Instruktioner
1
Identifiera de fält som du vill sortera . Om du kommer att sortera på flera fält , måste du bestämma rangordningen för sorteringen .
2
Leta kolumnen för den innersta Sortera fältet och placera muspekaren över det . Högerklicka för att få upp menyn Sortera för fältet . Observera att de finns Sortera kommandon beror på datatypen för det markerade fältet .
3
Välj stigande eller fallande ordning för det fältet . Numeriska data sorteras efter storlek , är textdata sorteras alfabetiskt , är logiska data sorteras med " Sant " normalt har företräde framför " False " och datum är sorterade i kronologisk ordning . Upprepa dessa steg för
4
varje fält ska sorteras i prioritetsordning , slutar med det yttersta sorteringsfältet . Posterna ska ordnas varje gång du väljer en sorteringsordning för ett fält .
5
Ta sortering från tabelldata genom att välja fliken Start och titta i " Sortera och filtrera " grupp för ikon märkt " Rensa alla slag. " Klicka på denna ikon för att rensa sortera och tillämpa en ny sorts ordning om så önskas .
