Executive informationssystem instrumentpaneler ( liknar en bilens instrumentbräda ) tillhandahåller ett användargränssnitt för att övervaka och kontrollera verksamheten fungerar . Typiskt instrumentpaneler spåra företags funktionella aktiviteter avdelningar som försäljning , personal eller kundsupport med finansiella data representeras som diagram och ofta lagras i Excel . Skapa instrumentpaneler i PowerPoint innebär att besluta vilka mått ( eller nyckeltal ) som du vill rapportera , utforma layout och ger ytterligare detaljer om det behövs . Saker du behöver
Microsoft Office 2007
Visa fler instruktioner
1
Bestäm vilka data som du vill inkludera på instrumentpanelen så som ger en korrekt bild av organisationens hälsa .
2
Välj din information . Till exempel, om dina data lagras i ett Excel-kalkylblad , kan du välja en region och tryck på CTRL /C för att kopiera den . Visar summariska uppgifter i en visuell presentation ( ofta använda färger trafikljus av rött , gult och grönt för att indikera en status ) tillåter chefer att identifiera trender och fatta bättre affärsbeslut som anpassas till företagets strategier och mål .
3
Öppna ett nytt PowerPoint- dokument . Skapa en uppsättning av sidor med en innehållsförteckning som innehåller hyperlänkar till de enskilda sidorna . Klicka på " Infoga ny bild " knappen för att lägga till en ny bild i din presentation . Från Klistra menyn
4
, välj " Klistra in special " alternativ , och välj sedan " Klistra in länk " , möjlighet att sätta in Microsoft Office Excel-kalkylblad . Nu , när du gör ändringar i din Excel- kalkylblad uppdateras ändringarna i din PowerPoint-presentation också. Lägg ett textblock över de ord du vill lägga till en pop - up text område med
5
förklarande text .
6
Högerklicka musklick på textblocket och välj Hyperlänk alternativet . Välj " Plats i det här dokumentet " och aktivera den aktuella bilden . Klicka på " Screen tip ... " -knappen . Skriv in din text och klicka på " OK . " Klicka nästa " OK " -knappen . För att se denna text , klicka på " Slide Show " -knappen . Flytta musen över det område du nyss skapade , och texten du skrev visas .
7
Fördela din dashboard via e-post regelbundet ( t.ex. varje månad ) basis . Arkivera dina instrumentpaneler i ett slutförvar på företagets intranät.
